开幕词格式特点类型-办公室公文

时间:2023-10-14 03:49:01

开幕词格式特点类型-办公室公文,开幕词是企事业单位在举行活动或会议时,在开始阶段由主持人或领导人讲话的文稿。开幕词对活动或会议起着指示、介绍的作用,使与会者对活动有一个总体的认识。

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一、开幕词的特点

开幕词具有宣告性、引导性、鼓动性等特点。

◆宣告性:开幕词是活动或会议开始的序曲和标志,它拉开了活动或会议的序幕。

◆引导性:开幕词一般要阐明活动或会议的宗旨、任务、目的、意义等,为活动或会议定下了基调,指导活动或会议按此基调进行。

◆鼓动性:开幕词带有期望开好活动或会议的良好祝愿,并通过向与会者介绍活动或会议的议程和宗旨,以期激励与会者的参与意识,调动其积极性。

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二、开幕词的类型

开幕词按准备情况的不同,可分为口头演说开幕词和书面开幕词,通常比较隆重的大中型活动或会议应采取规范的书面开幕词。这里将其划分为侧重性开幕词和一般性开幕词。

◆侧重性开幕词:往往对活动或会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等做重点阐述,其他问题一带而过。

◆一般性开幕词:只对活动或会议的目的、议程、基本精神、来宾等做简要阐述。

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三、开幕词的模板与格式

开幕词的内容由标题、称谓和正文组成。

1.标题

开幕词的标题形式比较多样,常见的有以下4种。

◆直接由文种构成,如“开幕词”。

◆由“事项+文种”构成,这是最常见的一种形式,如“xx大会开幕词”等。

◆由“致词人+事项+文种”构成,如“xx在*x大会上的开幕词”等。

◆由双标题形式,即主标题和副标题的形式构成,主标题揭示活动或会议的宗旨、中心内容,副标题与前两种标题的构成形式相同,如“合作发展共创辉煌——xx在xx峰会上的开幕词”。

写作技巧:开幕词的标题下方可以在居中位置用括号注明活动或会议召开的日期,有时还可在日期下写明致词人姓名。

2.称谓

开幕词的称谓应视活动或会议的性质和与会人员的身份选用泛称或类称,如“同志们”“各位来宾”“女士们、先生们、朋友们”等。

3.正文

开幕词的正文通常由开头、主体、结尾3部分构成。

◆开头:开头应简洁、鲜明、热情,营造出热烈的气氛,通常可以表示对大会开幕的祝贺,对与会代表和来宾的欢迎,可以简述活动或会议的有关情况,如筹备情况、与会人员的构成、出席会议的领导和来宾等。也可以简述活动或会议的重大意义、会议议题等。

◆主体:主体部分的写作要紧扣议题,态度鲜明,层次清晰,语言凝练,语气热烈。通常可以首先说明活动或会议召开的背景,回顾历史或概括形势,指明召开的意义。也可以直接提出活动或会议的指导思想或宗旨,然后交代议题议程或对活动或会议的某些看法等问题,最后提出对活动或会议预期的效果,也可提出要求和希望。

◆结尾:结尾的写作应简洁有力,具有号召性和鼓励性,通常可以呼应开头,概述对活动或会议成功的企盼,也可以做预示性评价,如“这将是一次具有深远意义的大会”“这次活动将成为xx的里程碑”等,也可以直接用“预祝大会圆满成功”作为结语。