调查报告格式及五个构成部份
调查报告是根据调查硏究的结果写出来的反映客观事实的书面报告,它并没有固定的格式,通常是由标题、序言、主体、结语以及落款五部分组成的。
(1)标题
调查报告的标题通常有以下几种写法
①由“调查对象+内容+文种”构成,例如《城市居民住房情况调查札记》
②提问式标题,直接点明文章的主要内容或主要观点,例如《中小学生的体质为什么下降?》
③由主副标题组成。通常情况下,主标题主要是点明文章的主旨或提示作者对问题的看法,而副标题则是补充交代调查对象、内容以及文种,例如《在改革开放中建设精神文明—深圳、珠海两市社会主义精神文明建设调查报告》。
(2)序言
又称前言或总题,是调查报告的开头部分,通常是概述调查对象的基本情况,或者提示全文的基本内容,或直接提出调查的问题和结论等,其写法灵活多样。其中,较为常见的有以下几种
①主题式
以这种方式写作的序言通常都是先概述调查的主要内容,然后点明全文的基本观点。主题式的序言通常包括调查的课题、调查对象、调查结果以及分析所得到的结论等内容
②结论式
以这种方式写作的序言通常都是将结论开门见山、干净利落地写在开头,这种方法笔法明快,多用于总结经验的专题性调查报告。
③概述式
通过简明扼要的文字,交代调查的起因、目的、时间、地点、对象或范围、经过与方法,进而引出中心问题或者调查得出的基本结论。
这种写法能让读者对调查报告有一个整体的印象
④提问式
在调查报告的开头抓住问题的关键进行设问,以此来引发读者思考,让读者能够随着作者的思路,明确调查报告的主旨。
⑤背景式
交代调查活动的背景,其中包括历史背景,介绍课题由来、大致发展过程、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题和主要观点。
(3)主体
主体部分是调查报告的核心。这部分既要具体地报告调查中发现的有关实施情况,还要在事实的报告中引发认识,指出问题,并对存在的问题提出解决办法。
主体的结构形式主要有两种:一种是纵式结构,以调查前后的顺序或事物发展变化的过程顺序来组织材料;另种是橫式结构,按照问题的性质或事物的特点来组织材料。
(4)结语
调查报告的结束语具有升华主旨和收束全文的作用。例如,提出解决问题的办法、对策或下一步改进工作的建议;提出问题,引导读者进一步思考;展望前景,发出号召等。无论是何种形式的结尾,结束语都应简明扼要。有些调查报告在主体部分意尽言止,不再另作结语
(5)落款
调查报告的落款般要写明负责调查的单位名称或个人姓名,以及完稿时间。如果在标题卜面注明作者,那么落款时则可以省略。