通知的四个特点

通知的四个特点

通知的主要特点有以下几个方面：

（1）一定的指导性

通知这一文体名称，从字面上看并不会显示出其指导的姿态，但是事实上，通知大多都具有一定的指导性。通过通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件等都体现出了通知的指导功能。受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定的时间内完成通知布置的任务。不过，个别知照性的通知，尤其是其作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。

（2）功能的多样性

在下行文中，通知的功能是最为多样的。通知可以用来布置工作，传达指示，告知事项，发布规章，批转和转发文件，任免干部，等等，下行文的主要功能，通知几乎都具备。

尽管通知的功能十分多样，但是它在下行文中的规格要低于命令、决定、决议、指示等文体。通过通知发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；通过通知进行工作的布置、传达指示时，文种的级别和行文的郑重程度远不如决定和指示

（3）使用的广泛性

在所有的公文文种当中，通知是使用最为广泛的，其广泛性具体体现在三个方面：第一，发文主体的广泛性，通知对发文主体的级别没有任何要求，上至国家机关，下至基层单位，都可以使用通知行文第二，行文内容的广泛性，不论是全国性的大事，还是机关单位中的小事，都可以使用通知行文；第三，行文路线的广泛性，通知的行文路线十分灵活，它主要用在上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，不过平行机关之间有时也可以通过通知来知照有关事项。

（4）较强的时效性

在所有的公文中，通知的时效性是最强的，无论是告知事项还是要求办理事务，往往都有很强的时间要求，即便是规定通知，也不像其他规范性文件一样具有较长期的时效性。例如会议通知，其时间要求很明确，同时也很严格