公文知照函的格式特点范文
什么是知照函？
知照函是告知不相隶属XX有关事项的函。主要用于一些XX和XX部门就某些事项做出相关决定和规定后，对其他工作中涉及此事项，但是不相隶属的相关部门做出知照。
第一节公文知照函的特点
知照函具有单一性和广泛性两个鲜明的特点。
1.单一性
严格遵循函文一函一事的原则。一个知照函中，只能就一个事项做出知照；但是可以就这个事项的不同方面做出具体阐述。知照函的单一性同样是对该事项重视的体现，以及确保知照对象能及时准确把握相关内容和要求。
2.广泛性
广泛性是指知照函在实际工作中使用广泛。知照函没有内容和行文对象的限制，因此可以广泛运用于各种需要的情况。
第二节公文知照函的行文对象
知照函的行文对象与前面三个函是一样的，是与发文XX不相隶属但有工作联系的XX。
由于知照函的内容涉及一些行文对象所不知道的新决定、新内容，所以在写作中，要比其他同类函件详细、具体，使行文对象充分理解知照内容的含义。
第三节公文知照函的格式
知照函的格式也是比较固定的，像其他函件一样，也包括标题、正文和落款三个部分。
1.标题
知照函的标题一般包括发文XX+事由+文种三项内容，有时也可以只由事由+文种构成。两者都是规范的写作格式。
2.正文
正文是知照函的主要内容所在。知照函要在正文处用详细、具体的语言把做出的决定和要求告诉行文对象，使行文对象接到函后能快速了解来函的内容，准确做出反应。
正文内容多采用分条列项的方式叙述，层次分明，条理清楚。
3.落款
由发文XX和成文日期组成。发文XX写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。
第四节公文知照函的语体特点
知照函的内容一般具有很强的针对性，是对相关XX、单位或团体就新XX的政策、新做的决定等进行知照。因此知照函的语体特征一般表现为简洁、明确、平实。
知照函发函的目的在于使相关XX知道新的政策、新的决定或具体事项，以便于工作中注意或者遵守。所以知照函的语言要简洁明白，使行文对象一目了然，不能有表述不清、重复罗唆的地方。知照函是告知性的公文，只要求知照，不做号召鼓舞或者批评。因此，语言力求平实、明确，用最通俗易懂的书面语言把事项表达清楚即可，不需要写得多么精彩华丽。
第五节公文知照函的造词造句技巧
知照函的目的在于详细具体地告知行文对象新的事项，因此其语言侧重明确，易理解。在行文中不能使用双关语或者容易让行文对象产生歧义的语言，多使用词义单一的词语。
句式安排上，对长短句、整散句的使用要合理斟酌。短句和长句的使用效果有很大不同：短句表意简约明快，灵活多变，清楚明晰；但是长句表意周密严谨，明确精细。因此，在使用中，要注意两者的合理配合。充分运用短句，适当点缀长句，从而使知照函语意连贯，一气呵成，错落有致，逻辑清晰。
第六节公文知照函的范文解析
范文解析一：
XX环境保护总局办公厅函
环办函[2006]176号
关于征求《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》意见的函各省、直辖市环境保护局（厅），人事部、公安部、国防科工委、卫生部办公厅，中核集团、广核集团，中国工程物理研究院，中国电力投资有限公司，环保总局核安全中心，各地区监督站：
根据人事部和XX环境保护总局发布的《注册核安全工程师执业资格制度暂行规定》（人发[2002]106号），我局组织编制了《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》，对核安全审评、核安全监督、民用核设施操纵与运行、核质量保证、辐射防护、辐射环境监测及其他与核安全密切相关的工作领域等执业范围中的关键岗位和职责做了规定。
现将《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》（征求意见稿）印发你单位征求意见，请认真研究后于2006年4月30日前书面函复至XX环境保护总局注册核安全工程师执业资格办公室。
联系方式：
XX环境保护总局注册核安全工程师执业资格办公室地址：北京海淀区红联南村×号（100088）电话：（010）82212×x×-6传真：（010）62258xxxEmail:xxx@263net附件：1.注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责
2.关于《注册核安全工程师关键岗位和职责》编制说明
二00六年四月六日
点评
范文是一篇格式规范、内容详细具体的征询意见的知照函。函开头点明了发布此函的原因和目的，把所有收函单位的须知事项都列在了函中，内容全面而明确。
范文解析二：
取消订单的知照函
xx×经理：
我方××月x×日致贵方函谅悉，函中曾重点强调我方第××号订单按时完成之重要，请贵方务必将货物于xx月xx日前运达订单指定地。现时间已过，但尚未接到贵方任何通知资料，除取消订单外，我方别无选择。因我方顾客坚持交货日期不能延迟，此决定实出无奈，至感遗憾。
xx公司
xxxx年xx月xx日
点评
范文《取消订单的知照函》是一篇企业之间常用到的业务往来知照函。范文严格遵守了知照函的写作要求：首先，仅对取消订单这一件事情进行了知照；其次，语言平实谦和。范文说明了取消订单的原因，表达了一方对取消订单的遗憾之处，也为以后的继续合作留了余地。
第七节经验分享
知照函的写作中，要注意以下三个方面的内容：
第一，书写过程严格按照公函的格式来完成。
第二，函的内容专一、集中。知照函是对一个新的事项的知照，内容要紧紧围绕该事项进行，不能脱离主题，掺杂进其他内容。第三，行文中语气平和。无论是何种收文XX，行文都要注意语气平和有礼，不要倚势压人，提出的要求也不要强人所难。
