财会工作交接书格式构成与作用

时间:2023-10-17 16:09:01

财会工作交接书格式构成与作用

一、财会工作交接书的作用

1.财会工作交接书概述

在企业的岗位与岗位之间存在着分工与协调的问题,每个岗位上也存在着轮换的问题。会计机构中每个岗位都是特别重要的,不可疏忽。因此,在每个岗位轮换时,都应做好交接工作。在会计进行岗位交接时做的这种交接工作就叫会计交接工作。在进行会计交接工作时需要对各种账簿和文件资料等漬点记录,以备日后查考,而记录这些交接资料和交接过程的文书就是会计交接书。

2.财会工作交接书的作用

做好会计交接工作,明确新旧人员的职责,有利于企业生产经营的顺利进行,有利于分清责任,发现问题可以追根溯源。在企业经营管理组织中,会计机构是一个必不可少的,且担负着反映和控制企业经济运作重任的重要职能部门。会计组织机构是否健全,各职能岗位之间的运作是否协调,会直接影晌到对企业经营状况的反映、控制、监督的工作质量。会计工作交接书就是为了保证企业经营的顺利开展,而对会计交接工作进行记录的文书。

财会工作交接书格式构成与作用

二、财会工作交接书格式构成

财会工作交接书一般包括标题、正文和落款

1.标题

标题—般由移交人姓名、移交人职务和“工作交接书”组成。如某某总会计师工作交接书”、“某某会计人员工作交接书”等。

2.正文

正文开头先简单叙述一下交接原因(因工作调动离职或退休等)、交接时间(即移交人的责权终止时间)、接管人姓名等,然后以“现办理如下交接”、“办理如下交接事项”等语过渡到下文。该段不宜过长,20个字左右即可

具体的交接事项。一般包括移交的会计凭证、移交的账簿名称和册数、各种合同清单等,这些内容可以用表格的形式编制移交清册,也可以用条款的形式。不管采用哪种形式,只要清楚明白即可

3.落款

落款—般包括移交人签名盖章、接管人签名盖章、监督交接人签名盖章和公司财务部门章,最后是办理交接手续的日期。

财会工作交接书格式构成与作用