通告写作格式及三项构成部份

通告写作格式及三项构成部份

通告通常是由标题、正文和落款三部分组成

（1）标题

通告的标题有四种写作方式

①发文机关+事由+文种，例如《国务院关于保障民用航空安全的通告》。通常而言，禁管性通告或一些重要的知照性通告常会使用这种标题。

②发文机关+文种，例如《咸阳市电力局通告》

③事由+文种，例如《禁止贩毒吸毒的通告》

④文种，由“通告”二字构成

标题的这四种不同的拟定方式，只有①是完全式标题，②、③、④都是不完全式标题。

（2）正文

通告的正文在结构上与公告相似，但是其内容更为具体、充实，而且篇幅也略长。通告的正文包括通告缘由、通告事项和结语三部分。

①通告缘由。通告发布的缘由多见于第一自然段，主要是写发布通告的目的、依据、背景、必要性等。这—部分提出的依据必须切实可靠、理由充分，其目的一定要交代清楚，这样才能自然而然地引出应该遵守和执行的事项

通常，通告缘由在写作的时候常会用到个承启句式“为.…特通告如下”或者“为……根据……决定……-将有关事宜通告如下

②通告事项。通告事项是通告全文的主体，这些事项是具体的规定和要求，是一定范围内有关单位和相关人员应该知晓或遵守的。这部分的内容紧承缘由部分，用“特通告如下”等惯用语导出。在写作这部分的时候要注意以下几个方面：

首先，公文的层次条理要清晰。如果公告的事项较多，那么在写作的时候就应做到分条列项，对其有规律地进行排列，分条列项往往是依据某一工作的各个组成环节或各个方面。当然，如果事项不多那么就可以一气呵成，不分段落

其次，内容要明确具体。通告一般都会要求有关人员知晓并且执行，因此在制发公文时，内容一定要便于理解、易于执行。

最后，措施要全面周详。即在公布某项工作的新规定时，既要说明决策与做法，又要将对违规者的处罚办法公之于众

③通告结语。结语也是通告的结尾部分，它是对通告内容的强调或要求，通常会用惯用语“特此通告”作为结束语。

（3）落款

正文最后签署发布通告的机关名称和发布日期，并加盖发文机关公章。如果通告的标题中已经标明发文机关，则可将发文机关名称省略，只标注成文时间，并加盖公章