介绍信格式特点及写作要求
一、介绍信概述
1.介绍信的概念
介绍信是机关、团体、企事业单位的工作人员与其他单位或个人联系工作时使用的种专用书信，具有公开的性质。
此外，还有一种用于非正式场合的私人介绍信。私人介绍信和一般书信一样，写作目的也是为了联系或者办理相关事宜。不过，它只用于熟悉的人之间，随意性比较强。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便来人得到对方的信任和支持。除此之外介绍信还有联系双方的作用。
2.介绍信的格式
介绍信通常由标题、收信对象名称、正文、敬语、署名、日期及有效期限组成。
通常而言，那些印刷成文的不需要留存根的介绍信，只需要在空白处填写内容即可。但是对于那些印刷成文并且需要留存根的介绍信，通常由存根、间缝和介绍信组成，这种介绍信按照格式进行填写即可。
要注意，如果出现介绍信的存根部分是由本单位保存的情况，就不需要署名。因此，在“署名和日期”这一栏，只需要填写日期即可可以不用署名。
3.介绍信的分类
介绍信可以分为三种
第一种是用公文纸书写成的介绍信
第二种是印刷成文，但是不保留存根的介绍信
第三种是印刷成文且保留存根的介绍信。
【范例】
介绍信
x单位（管理档案处的全称）
兹有xx（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xX（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同xx（数字）年，从xx（日期）起生效，在此期间，本公司（xx×）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为xxXx具有保存档案资质。）特此申请批准提档。
此致
xxx×年x月×日
二、介绍信的写作要求
1.坚持实事求是的原则
优点格式要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，表述要恰如其分。
2.态度诚恳，措辞得当
用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
3.针对性强
封介绍信只能用于一个单位，不能开满天飞的介绍信。
4.篇幅不宜过长，言简意赅
在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
