介绍信的写作格式与范文
一、介绍信
介绍信是用来介绍联系接治事宜的一种公务文书，是XX团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时所用的文书。它具有介绍、证明的双重作用，可以使对方单位了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
二、介绍信的写作格式
介绍信一般有便函式和存根式两种，无论哪种类型，介绍信的写法都是相同的，主要应当写清楚派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等基本信息，说明所要联系的工作、接洽的事项等，这是介绍信的核心内容。然后可以在结尾时写上对收信单位或个人的希望或要求，如“请接治”等，并可写上表示致敬或者祝原的话，如“此致敬礼"等。
三、介绍信的适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的且具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况。
（1）本单位派人到其他单位实习或参加活动。
（2）本单位人员外出调查或前往其他单位商讨大事。
（3）本单位派人到别的单位推销宣传自己的产品。
（4）本单位派新人与其他单位进行业务交流。
（5）为他人进行各种推荐，或向他人求教问题且互不相识。
四、介绍信的写作注意事项
介绍信是介绍来人身份的文件，起到介绍和证明的作用，写作时应注意以下6点。
（1）被介绍人的姓名、身份等信息必须如实填写，不得虚假编造，冒名顶替。要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地进行介绍。
（2）所接治办理的事项应交代清楚，与此无关的应当不写。介绍信篇幅不宜过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
（3）介绍信的用语应当态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
（4）介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时也要核对公章和介绍信的有效期限。
（5）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。
（6）介绍信书写不得涂改，有涂改的地方可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。
五、介绍信的范文
【便函式介绍信】
便函式介绍信包括标题、称谓、正文、单位名称和日期、附注5部分。
★标题：第一行居中写“介绍信”3个字，一般用二号宋体字体。有要求的还可以在标题下注明介绍信编号。
★称谓：另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加
★“同志”“先生”“女士”等称呼，再加冒号。
★正文：另起一行，开头空两格写正文，一般不需要分段。单位名称和日期：在正文的右下方写明派造单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
附注：注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
【存根式介绍信】
存根式介绍信一般由存根、间缝、正文3部分组成。
★存根：由标题、介绍信编号、正文、开出时间等组成，留做出具单位备查。
★间缝：写明介绍信编号，应与存根部分的编号一致，并加盖出具单位的公章。
★正文：与便函式介绍信相同。
专家点拨
间缝处加盖的公章应覆盖存根和正文两个区域，以保证在介绍信被分开后，存根部分和正文部分都有公章的一部分，从而证明此介绍信的真实性。
点评：这两例介绍信是同一内容，使用的语句恰如其分，避免了华而不实的修饰语。同时言简意赅，措词得当，态度诚恳，不卑不亢，体现了介绍信的特点。
