公告书写作格式及范文案例

时间:2023-10-16 19:39:02

公告书

◆写作要领

企业用公告书不同于党和国家机关使用的“公告”。党和国家机关使用的“公告”是由党和国家机关制定的一系列公文处理法规加以确定的,属于法定文种,它是党和国家行政机关用以发布重要事项和法定事项而使用的。企业用“公告”虽然与其名称相同,但二者有着本质上的区别。企业用的“公告”只是“公开告知”的意思,而党和国家机关使用的“公告”却具有十分特殊的含义,这个“公”代表的是党和国家。

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◆范例

XX股份有限公司创立大会公告书

XX股份有限公司(下称公司)如本次公开募集成功将定于XX年X月X日召开创立大会,现将有关事项公告如下:

一、会议主要议程

1.审议发起人关于公司筹办情况的报告

2.审议通过公司章程

3.选举董事会成员

4.选举监事会成员

5.对公司设立及A股发行费用进行审核.

6.审议公司上市事宜

二、出席会议资格

1.公司发起人、筹委会成员及高级管理人员

2.持有本公司股份的股东

3.因故不能出席的股东可授权委托代表人出席,出席会议食宿及交通费自理

三、出席股东登记办法

1.法人股东凭股权证、法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席人身份证进行登记;

2.个人股东持本人身份证、股东账户及持股凭证进行登记

3.受委托代表持授权委托书、本人身份证、委托人账户卡和委托人持股凭证进行登记;

4.异地出席会议股东请将登记内容邮寄或传真至本公司证券部

登记时间:X年X月X日

登记地点:股份有限公司证券部

四、会议时间地点及联系人

会议时间:20XX年X月X日

会议地点

XXXXXX联系电话

传真号码:XXXX

联系人:XXX

X股份有限公司筹委会

20XX年X月X日

附:

授权委托书

兹全权委托X先生女士代表本人出席股份有限公司创立大会,并代为行使XX表决权。

委托人:(签字)X

委托人股东账号:XXXXXX

委托人持股数:XX

委托日期:20XXX年X月X日

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