企业文书管理制度提案写作要领及范文案例
◆写作要领
企业文书管理制度提案内容包括提案名称、提案目的、现状、提案内容。
◆范例
企业文书管理制度提案书
提案目的
为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特引进此文书管理办法。
公司现状
工作中的文件、资料越来越多，公司内部又没有一套统的归档方案，而是由个人自行整理、存放，因此产生如下问题：
无法清楚地知道需要的文件在哪里，通常要花很多时间找，而且往往找不着；
很多资料没有被充分利用；
由于部门内部的共享文件、资料等交由个人处理，因而经常出现重要资料遗失的现象。
实施方案
文件资料的收集管理
1.归栏范围
（1）公司印发的公文；
（2）公司的各种规章制度、实施细则、程序文件；
（3）公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本；
（4）公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等；
（5）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料；
（6）公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真；
（7）公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等；
（8）公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料；
（9）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片（及胶卷）、录音、录像等；
（10）公司及产品的获奖证书原件；
（11）公司保密制度中规定的保密范围材料。
2.重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理，送交档案管理人员归档。
3.项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管
4.公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向行政部档案管理人员办理归档，档寀管理人员签字认可后财务部方可办理报销手续。
5.公司所有收发的传真资料，均应由行政前台复印后，交由档案管理人员存档
6.档案管理人员的职责：
（1）掌握公司文件资料的归档范围，收集保管公司重要的文件资料；
（2）认真执行定期归档制度。对公司的重要文件资料平时分类收集，每年6月底和12月底应将归档文件资料整理归档完毕；
（3）公司员工查阅和借用文件资料时，档案管理人员应积极地做好服务工作，并办理查阅和临时借用登记手续。
归档管理
1.档案管理人员应根据公司的业务及当年工作状况，编制重要文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
2.档案管理人员应及时将已归档的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入保存文件夹内，“对号入座”，并在文件处理登记簿上注明
3.归档的文件资料页数应齐全完整。
4.在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，归放在一起，不得分开。
5.每份案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首
6.对于重要的声像类资料，档案管理人员应当在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
企业部XXX
200X年X月X日
