公文的布局要求与表达方式技巧
一、公文的布局技巧和要求
公文的布局，就是搭好文章的结构架子，即遵循一定的逻辑，有规则、有次序地依据文章主题的需要，对材料加以排列组合，使文章成为一个有机的整体。
公文布局的基本要求之一是严谨。严谨是指公文结构要使材料之间缜密、周严、纲目清晰、逻辑性强，令人感到材料的组织严丝合缝。
基本要求之二是完整。完整是指构成文章的各个局部结合得完美统一，而且各个局部相应齐备，没有残缺。要使文章有头、有尾、有起、有承、有转、有合，开头有交代，结尾有照应说明。
基本要求之三是匀称。要使文章疏密相间，详略得当。将主体文字置于中间，分多层、多段展开，详细论述，谓之密笔；而把目的、意义、希望、要求等放在开头或结尾，作为单段，概要简述，谓之疏笔。切忌将中心内容压在一头，一团乱麻，令人感到压抑，难以读懂。
基本要求之四是连贯。连贯是指文章的各部分在内容脉络上要相互贯通、协调一致，语言上要注意过渡，衔接紧密、自然，文中不能出现互不相干或自相矛盾的现象。公文的布局一般使用以下五种方式。
1.分列小标题式
全文分若干段，依每段内容归纳出一个小标题。通常指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等都经常用这种形式。例如，XXX同志的《中国的红色XX为什么能够存在？》就是分列小标题写的。
2.分块式
全文分成几大块，每一块独立成章，块中可有自然段，每块前面正中加（一）、（二）、（三）等序号。通常调查报告、工作总结、会议纪要等采用分块式。如《一九九。年经济特区工作会议纪要》就采用分块式，全文分四大块。
3.并列式
并列式是指在公文开头以简要的语句开宗明义之后，正文部分是若干并列的句子，有的句与句押韵，以诗歌、顺口溜的形式表述。通常守则常用这一形式。
4.章、条、款分列式
这种形式是把全文分成几章，章下分条，条中有款，条目清晰，款项明了。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者居多，如《中国XXXXX章程》。
5.转发、转述式
用批转、转发、转述的方式，把上下级或平级的有关公文转印给下级单位，一般在文首以“现将xx转发给你们，望遵照执行”形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都采用这种形式。
二、公文的表达方式技巧
1.公文运用表达方式的含义
公文既要记述概要、叙述清楚，又要议论发挥、剖析义理，还要说明措施、提出要求。因此，公文的表达方式是以叙述为基础、议论为手段、说明为目的，三者综合运用。
由于公文的内容制约了表达方式的采用，因此当公文的主要内容不一样时，其表达方式就各有侧重。具体来讲，以反映情况为主要内容的公文，表达方式侧重于叙述；以阐明道理为主要内容的公文，表达方式侧重于议论；以提出要求为主要内容的公文，表达方式侧重于说明。
2.公文运用表达方式的作用
与记叙文的表达方式相比较，公文中的叙述带有显著的概括性。
公文中叙述事物，不像记叙文的断面特写、细节刻画、气氛渲染，而是直述本质、明确无误。公文中叙述事件，不像记叙文那样详写事情发展变化的具体过程，描绘复杂、曲折的生动情节，而是概括反映全貌，明白叙说梗概。公文中表述情感，不如记叙文奔放或细腻，而是庄重、鲜明。
与议论文的表达方式相比较，公文中的议论带有直接的目的性。
任何议论都是为了得出相应的结论，证实某一问题，都带有目的性。但议论文（如社论、评论、学术论文）旨在影响读者，并非针对某一具体事项提出要求，所以带有泛论的属性。而公文中的论述是为解决实际工作中的某一问题、围绕既定要求而发，不允许偏离目的，旁及与要求无关的内容，更不得放言空论。
说明，是公文的主要表达方式，每篇公文中都有完整的说明文字。但就总体而论，公文综合运用了这三种表达方式，所以它不同于说明。
