通报的种类、特点及适用范围
一、通报的概念
通报，是XXXX和部门用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况时使用的一种公文文种。这类文种比较灵活，使用频率颇高。
二、通报的适用范围
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流重要情
三、通报的特点
通报的特点在于“五性”，即典型性、教育性、指导性、针对性和事理性。
1.典型性
典型性是通报最主要的特点。也就是说通报的事项，不论是正面还是反面的，它必须具有一定的典型意义。
2.教育性
通报的作用重在通过提供典型，使下级XX及员工提高思想认识，自觉地有所依循，有所为和有所不为。通报的内容是属于知照性的，它将某一正、反典型或重要情况向有关单位发布，使其有所了解，这一特点与通知、通告有相似之处。所不同的就是通报告知的内容侧重在教育性方面，目的是树立榜样或提出鉴戒，以希望、号召的形式提出要求，使下级XX和有关人员提高思想认识，行动有所依循；而通知、通告的内容则侧重在知照性、法规性上面，所以，通报注重其内容的教育性，提出的各项规定或要求，具有一定的指导性。
3.指导性
通报对引用的事例要加以评论，但仅限于对事例本身作出是与非、褒与贬的判断。通报一般就典型人物或事项表明上级XX的态度，对下级XX提出指导性意见和要求。
4.针对性
通报的内容着眼于当前形势，选取工作中具有典型意义的事件和人物或具有普遍意义的重要情况，有针对性地总结经验教训，加以宣传推广，改进和推动各项工作。所以，为了达到通报的目的，通报必须具有很强的针对性。
5.事理性
通报以叙述事实为主，辅以议论，这是通报写法上的突出特点。
也是通报与类似文种如通知、通告的主要区别。通报的内容无论是社会实践中的先进经验、反面教训或者是情况反映，都要对事件进行完整的叙述，以事实说话，同时，还要进行一定的分析评论，指出问题的实质。只有这样，才能起到启发、引导、教育人们的作用。
四、通报的种类
1.事故通报
事故通报常用于报道重大事故，对事故的来龙去脉和前因后果，作综合分析，着重于找出原因，讲清危害，使更多的单位或个人引以为戒，防止此类事件的再次发生。
2.情况通报
情况通报是一种常用的通报形式，其作用在于及时通报工作的重要情况。
情况通报多数由三部分构成。
（1）标题
情况通报的标题包括三个组成部分，即发文XX名称、事由和文种类别（情况通报）。但有时仅写事由、文种类别或直接写“情况通（2）正文
情况通报的正文一般分三步来写：首先介绍情况；其次分析原因，指出意义或者危害；最后提出要求，使成绩进一步巩固和提高，对于失误与不良情况，则要改正和纠偏。
（3）签署发文XX和日期。但很多时候发文XX见于标题，或与日期一同标示于标题之下。
情况通报在撰写过程中，必须充分地叙述情况，把摆事实与分析问题结合起来，使受文XX和个人能通过通报认识形势或问题的利与弊、意义或严重性。有明确的指导思想、很强的针对性，摆事实讲道理，是情况通报的写作要点。
3.表彰性通报
表彰性通报是用于对先进人物、先进事迹进行表扬，推广其经验，树立学习榜样，激励人们的工作热情和积极性的一种下行公文。
4.批评通报
批评通报是XXXX为批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为而使用的一种公文。比如，对某项重大责任事故作出处理、对违纪案件作出处分等，都基本采用这一公文种类。
批评通报也由标题、正文和落款三部分构成。
（1）标题
批评通报的标题多数由发文XX名称、事由和文种（通报）三要素组成，但有时也可省略发文XX名称。同时，批评通报标题中事由的写作，常使用“批评”“处分”等字样，以表明其性质与种类。
（2）正文
批评通报的正文写作，要看是属于“直述式通报”还是“转述式通报”。“直述式通报”一般先介绍错误事实，然后作出处理，再分析原因，最后提出要求。“转述式通报”则将主要内容作为附件随文转发。
（3）落款
批评通报的落款应写明发出通报的单位及时间。
批评通报的目的是要对严重错误作出处理、找出原因、以做效尤。
因此，写作时要求叙述事实真实、准确、简要；处理意见明确、具体；分析原因实事求是，评断准确，能抓住问题的本质；提出的要求有针对性。
