策划书模板(9篇)

时间:2024-02-16 07:35:06

策划书模板第1篇(全文542字)

指导思想:为了全面贯彻落实教育部、国家体育总局、共青团中央《关于开展第二届全国亿万学生阳光体育冬季长跑活动的通知》精神,切实增强学生的身体素质,结合我校实际,特定以下方案。

一、活动宗旨

牢固掌握“健康第一”,“以人为本”的指导思想,以培养德才兼备,意志坚强的一代新人为己任。确实增强学生体质,全面推进素质教育,促进学生全面发展。

二、活动主题

阳光体育与祖国同行————我运动我健康我快乐

三、活动时间

XX年11月21日至XX年4月30日

四、人员组织:

领导小组

组长:谷国强

副组长:张敏茹、陈佩玲、郝艳红

组员:张玉双、吴淑云、吴建军、蒋雅静、各班班主任

五、参加人员与内容

全体教师、五、六年级学生,每天坚持长跑1000米。

六、实施内容:

1、20xx年11月21日学校利用升旗仪式举行校级阳光体育长跑动员和起跑仪式。

2、每天长跑距离:五六年级环绕200米的操场跑道跑5圈。一至四年级在篮球场地跑500米,在法定工作日每天以早上大课间活动时间为主,以慢跑的形式完成跑步里程,若遇雨雪或其他活动也可利用体育课和每天下午课外活动时间完成,节假日和寒假期间要求学生自觉坚持长跑。

3、各年级由班主任和配班老师组织好。

4、身体有特殊原因不能参加跑步的,可以实行免跑,跑步时一定要注意安全,避免发生意外事故,

六、活动要求

1、提高认识,精心组织。

2、高度重视和加强学生长跑安全保障。班主任带领学生,搞好管理,作好记载。有病学生不参加长跑,适当安排。每次跑完行走一圈,作好放松适应工作。

3、坚持检查督促,保障长跑质量。

4、各班作好活动总结。

策划书模板(9篇)

策划书模板第2篇(全文638字)

为进一步丰富校园文化生活,通过开展丰富多彩的艺术活动,充分发挥学生的主动性和创新精神,努力提高学生的审美能力和审美格调,发展学生的艺术特长,发现人才,培养人才。以生动活泼和学生喜闻乐见的形式激发学生对祖国的热爱,对吐鲁番的热爱,对学校的热爱,以艺载德、以艺促智,充分发挥艺术教育的育人功能,使学生生动活泼地发展。现将关于举办“吐鲁番地区实验中学第六届校园文化艺术节”有关事项通知如下:

一、指导思想

培养学生的艺术才华,提高学生的艺术鉴赏力;促进校园文化建设,提升我校的文化内涵;构建温馨和谐校园,全面提高学生文明素质;展示我校艺术成果。

二、活动主题和宗旨

主题:“争当文明学生,构建和谐校园”

三、活动时间

20XX年12月26——12月29日

四、参加对象

全校师生(初三、高三学生只参加开幕式和闭幕式)

五、内容与形式

在校园文化艺术节期间,组织开展内容丰富、形式多样普及型活动,激发学生人人参与艺术节活动的热情。

1、内容:健康向上、具有时代特征、校园特色、学生特点,体现思想性和艺术性的统一,力求展现实验中学师生朝气蓬勃的精神风貌,展现我校教学成果,提倡原创节目参演。

2、形式:以艺术展示为主,包括舞蹈、曲艺小品、歌曲、乐器演奏、配乐诗朗诵、音乐故事情景剧、美术作品、幻灯片制作、专题影片展播等艺术形式。

六、艺术节项目

艺术节开幕式暨文艺晚会、初中年级文艺晚会、高一年级文艺晚会、高二年级文艺晚会、幻灯片比赛、专题影片展播、书法、绘画、漫画比赛、黑板报比赛、闭幕式颁奖暨迎新年教职工专场晚会。

为统一组织和协调各项工作,学校成立“吐鲁番地区实验中学第六届校园艺术节组委会”,并设立办公室负责具体工作,办公室设在政教科。希望各部门高度重视,密切配合,共同办好本届校园文化艺术节。特此通知。

策划书模板第3篇(全文648字)

今年是我国第37个教师节,为进一步提倡尊师重教,提升教师素质,提高教学质量,创建一流学校,学校将在教师节期间开展一系列活动,其方案如下:

一、活动主题

尊重关爱教师,弘扬崇高师德。

二、活动小组机构组成及职责:

组长:张星月

小组成员单位:工会、团委、院办公室、四个系、二个校区、学管处、人资办、教务处、现代教育中心

职责:负责本次庆祝活动的安排、组织、协调、准备工作。

三、主要活动内容及时间、地点、参加人员

1、筹备会议:

筹备会议于9月1日与行政例会合开,活动小组成员及有关单位负责人参加,宣布活动方案,布置工作安排,及组织落实。

2、环境布置(9月9日前完成)

(1)挂横幅3条。在院门口、教学楼、东院门口各挂一条(院办负责);

(2)庆祝教师节贺信。在院门口、教学楼、办公楼、实训楼门口张贴(院办负责);

(3)板报。各教室统一更换主题为教师节内容的板报(各系、校区负责);

(4)广播室定时播放教师节的内容。(学管处、团委)

3、庆祝表彰会(9月10日下午5点在阅览室)

(1)阅览室现场布置(含会标、桌椅摆放、音响、果品等9月10日上午工会、院办、学管处负责)

(2)大会议程及准备工作

①领导讲话(局、院领导)并宣读贺信(院办负责);

②学生会代表向教师代表献花(学管处负责);

③表彰先进(教务处、人资办提供证书、表彰文件);

④模范教师、学生代表讲话(工会、团委负责);

⑤文艺节目(教工、学生工会、团委负责);

⑥参会人员:局领导、院领导、各部门中层正职、受表彰教职工、各部门教师、学生代表;

4、学生庆祝教师节活动(9月1日——

9月10日学管处、团委、各系、校区负责)

(1)组织专题班会、教师座谈会;

(2各班)向任课教师赠送贺卡、贺词或节日礼物;

(3)组织庆教师节字、画展览;

(4)组织志愿者结合值周学生清扫家属院环境卫生;到离退休教职工家中服务;

(5)其它庆祝活动各系(校区)可自行组织。

5、学院组织领导慰问生病、住院教职工。(工会负责)

6、给全体教师(含离退休教师)发短信祝贺(工会、院办负责)

策划书模板第4篇(全文753字)

主办单位:政法学院团委

活动主题:政法学院新生入团再教育

活动背景:为响应校党委、校团委的号召,增强20xx级新生团员意识,坚定新生理想信念,同时培养新生团支部组织能力、创新能力,夯实团的基层工作,在新形势下整体推进我院团建创新工作,院团委决定在20xx级新生中开展入团再教育活动,以迎接党的。

活动地点:田家炳07126教室(暂定)

活动时间:待定

活动目的:通过入团再教育活动增强新生团员意识,培养新生团支部的组织能力,明确团支部服务方向,增强团队的协作能力,缓解学习带来的压力。进一步弘扬以爱国主义为核心的中华民族精神,激发广大学生努力学习,奋发进取,加强自律,立志成才,把爱国意识落实到爱校、爱他人、爱自己的行动中去。

前期准备:

1、由团委召集各班班委开通气会,布置各班任务,激发各班参与的积极性,提高活动的知名度。

2、邀请兄弟学员的团委负责人来我院观看,请他们提出意见。

3、由班委统计各班中还没有入团的同学,上报名单。

4、安排学生会、团委邀请老师、嘉宾,安排各班负责出演员,排演节目。(领导名单:院长、院党委副书记、院团委书记等等。) 5准备活动物品 :条幅、相机、团徽、音响等等。

6、准备多媒体,制作PPT含团歌,宣誓词以及有关团的创建与团史的视频。

7、在全院全校进行宣传,利用海报、QQ等工具扩大活动知名度。

活动流程:

1、全场坐定之后先观看一段关于团史的视频(最好是关于建团90周年)。

2、主持人致开幕词,介绍到场领导及嘉宾。

3、院领导讲话并宣布入团再教育活动开始。

4、由团委老师宣布新入团的同学名单,并给新团员颁发团员证,佩戴团徽。

5、由新生团员代表带领全体团员庄严宣誓并齐唱团歌。

6、新入团团员代表讲话。

7、红歌对唱 由各班选出4名或者6名文艺积极分子,分成两拨进行红歌对唱,演唱经典的红色歌曲。

8、我的团史我的团 此环节表现为一个现场采访的形式,由主持人现场采访事先邀请的嘉宾(比如说于智华老师等健谈的嘉宾),请他讲述自己与共青团的故事,给新生团员心灵上的启发。注意,要控制提问题目的数量,控制此环节的时长。

9、请院党委副书记许国宝老师做重要讲话,并宣布政法学院20xx级新生入团再教育活动结束。

策划书模板(9篇)

策划书模板第5篇(全文947字)

一、指导思想:

进一步加强校园文化建设,大力推进素质教育,营造校园积极健康、高雅文明的人文环境,为师生提供展示才华的舞台,促进审美能力和水平的提高,丰富学生的文化生活,发挥个性特长,启迪智慧,激发创造和创新能力,促进全面发展。

二、活动主题:

“迎世博、展风采、建和谐校园”

三、主办:

艺术节组委会

四、参与主体:

全校师生

五、组织工作:

成立窄河中学校园文化艺术节组委会

1、职责:文化艺术节的总体策划、组织领导及活动方案的审定;重要问题的研究决定与协调平衡。

2、校园文化艺术节组委会成员:

主任:XXX

副主任:XXX

成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XX、XX。

六、活动时间:

20xx年12月1日(开幕)——20xx年12月31日(闭幕)

(一)第一阶段:(12月上旬)宣传发动

1、制定艺术节活动方案,做好人事安排和预算安排。

2、召开领导、教师、班干部、团干部会议,全面布置筹备工作。

3、分组召开专门会议,研究本组活动的实施细则并公布。

(二)第二阶段:(12月中旬)活动准备(含活动预赛)

1、开展各项活动的指导和前期竞赛的辅导。

2、分别进行各项比赛活动的预选赛,确定决赛人选。

3、采购有关物品,设计、制作各级各类比赛海报等。

(三)第三阶段:(12月下旬)活动开展

1、分组落实各项活动及赛事的决赛。

2、组委会全面检查与指导文化艺术节开展情况。

(四)第四阶段:(20xx年1月)总结表彰

1、全面总结、评估各项活动开展情况。

2、召开总结表彰会议,对获奖部门、个人进行表彰。

七、活动的内容与形式:

本届校园文化艺术节分开幕式、特色活动类、闭幕式三大板块。

第一板块:开幕式

(1)开幕动员

第二板块:特色活动

(2)艺术节会标设计比赛

(3)“廉洁教育”小故事比赛

(4)“动感的乐章”器乐比赛

(5)“文明礼仪”漫画比赛

(6)“畅想的天空”科学幻想画大赛

(7)“城市——让生活更美好”剪纸比赛

(8)“迎世博”黑板报比赛

(9)“唱响我们的歌”国歌、队歌、校歌比赛

第三板块:闭幕式

(10)“文化的盛典”艺术节闭幕式暨元旦文艺汇演

八、评比表彰:

为推动校园文化艺术节活动的广泛深入开展,本届校园文化艺术节活动将设立优秀组织奖和单项奖。

九、活动要求:

1、人人参与,班级为主。实行活动管理责任制,各职能组和分项活动组,明确分工,周密筹划,各负其责。

2、充分挖掘学校的现有环境资源,积极营造良好的校园文化艺术氛围(包括班级黑板报、学校宣传橱窗、广播、宣传横幅等)。

3、充分发挥班主任和学生干部的工作积极性,以校园文化艺术节为契机,提高学生社团和各班级的管理水平。

4、充分发挥教师和学生特长,提倡以个人的才能为校园文化艺术节增添光彩。

5、严格按照学校安排的时间地点,进行申报、准备、演出及展示活动,并及时上报活动资料(包括文字资料和图片资料)。

6、各班级要积极支持和推荐学生参加各项活动(包括辅导和排练),服从学校的整体安排。

7、正确处理教学、学习与开展活动的关系,保障正常的教学秩序。

策划书模板第6篇(全文1113字)

一、活动主题:

领略自然风光,凝聚班级力量

二、活动时间:

20xx年3月20日(星期六)

三、活动人员:

13级造价1303班

四、活动地点:

庐山

五、活动目的:

阳春三月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人陶醉之中。为增强班级凝聚力,体现团结友爱的班级精神,让班级在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,我们班将开展九江庐山风景区一日游,在走进大自然自然美好风光的同时,让经过一个假期后显得有些生疏的同学们走进彼此。

六、活动安排

(一)前期准备工作

1、为保障同学们的利益与安全,选择自己开展春游。

2、班干部做好充分的沟通工作,了解旅游路线与行程、价格,就相关的各类事项与同学达成共识,并明确双方的责任,保障同学们的安全。

3、召开班会。为同学讲解春游当天的行程,让同学们对行程有大致的了解。同时提醒同学们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。

4、完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。

6、生活委员李佳应当提前了解有晕车症的同学,并做好相应的措施准备。

7、由文娱委员魏凤君构思行车过程中车上娱乐活动安排,如猜谜游戏、歌曲大PK等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机,并由体育委员陈东强安排流动摄影的同学。

8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。

(二)活动当天事宜

1、活动时间:3月20日早上7:30到学校正门口集中,人员到位后即集体乘车前往九江庐山风景区,注意确保各人员安全。

2、活动内容:

1)、在前往景点的途中,让同学们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;玩小游戏。同时再次提醒同学们游玩时应该注意的事项。

2)、抵达后,乘坐花艇畅游湖光山色,然后到文化广场,了解庐山文化;

3)、午餐后游三跌泉,花径:

4)、参观邯郸口,五老峰

5)、计划21:00分回到学校。

3、后期工作

(1)清点各自带的物品,确定人数;

(2)了解同学们对本次春游的满意程度;

(3)用本次活动的照片和同学们的感想制作成纪念册。

4、注意事项

(1)出发前由宣传委员钟浩同学做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私自离队,要集体行动。

(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。

(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。

(4)提醒同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。

(5)出行时由生活委员胡燕玲准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车丸等等,以处理突发状况。

(6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。

(三)后期反馈工作

1、召开总结会议,同学们交流春游感受;

2、负责人听取同学们的意见和建议,并对工作进行总结。

七、应急预案

1、如果3月20日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,考虑到本班近半数同学参加小自考,周末要上课,活动时间再议。

2、如果出发前出现有同学因身体不适不能参加,对该同学进行合理安排,让其留校休息。若发生在游玩过程中,则应当就近联系班委,并及时联系医生,事先由组织委员陈玉鑫了解九龙湖风景区的紧急电话。

八、主要负责人联系方式

策划书模板第7篇(全文1205字)

大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

策划书模板(9篇)

策划书模板第8篇(全文1307字)

活动背景:

优秀的企业往往提供给员工宽阔的展示自我的舞台,为了实现*员工间的互动,增进员工对**公司的归属感与认同感,巩固和宣传强烈的企业文化氛围,在*集团步入20周年庆的同时,我国第二大传统节日--中秋之际,举行一台富有亲情特色的中秋晚会,让**人塑造自我,塑造自己的企业形象,在未来的日子里,携手努力创造新的神话。

活动主题:

“今天回家吃饭吗?”

亲情*人--与你同行的明天(待选)

活动目的:

1、 让员工充分的展现自我,在活动的的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;

2、 实现领导与员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流;

3、 有效的利用活动的过程及其宣传策略,以不同的操作方法,让大家感受到公司的发展和进步。同时包装**公司,促进其外部形象和内部文化的形成。

4、 通过生活秀使*人认知及发现自我,为未来的商业行为识别系统改善进行一定的铺垫。

目标群体:

全体员工

活动时间:

*年 月 日

活动地点:

(待定)

活动内容:

一、节目征集

1、 各部门至少表演一个节目,**部不少于两个节目;

2、 **月**日前完成节目申报工作,节目单报人力资源部;

3、 **月**日将安排统一的排练;

4、 节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD。

二、20xx中秋晚会活动安排

1、民乐中秋宣传片 (提前15分钟开始)

用一段短小的宣传片作为晚会的开端

2、领导致辞

由现场主持人(开场白并介绍现场的公司领导),邀请公司领导上台给员工致辞,共庆中秋佳节。(预计10分钟)

3、演出

由各个部门选报的节目(具体编排待订)(8个节目,预计40分钟)

4、生活秀

由每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场开元人的生活秀。在秀结束后,现场主持人将邀请观众上台来评述。

说明:此项活动旨在让公司员工认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个开元的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。(预计30分钟)

1、 游戏

穿插表演过程中(游戏内容待定)(准备2个游戏,预计20分钟)

2、 同一首歌

邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数四,员工人数四(邀请人数视当日情况而定)(预计5分钟)

3、 我猜 我猜 我猜猜猜

邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一个物品,猜出的即可以拿走奖品,奖品设置可以是CD、小家电、日常用品等,主要增强娱乐效果。(预计15分钟)

8、抽奖与礼品的颁发(预计10分钟)

工作程序及分工

工作程序

1、前期的准备工作

**年 月 日 至 月 日

1)活动方案的申报办理

2)活动场所的设计落实布置

3)活动节目的征集和申报

4)物资采购

2、活动现场工作

*年 月 日

1)活动全过程的接待(食品、饮料的添加等)

2)活动全过程的具体事务协调

3)现场摄像摄影

4)现场各节目演出人员的落实

5)物资调配礼品和奖励的发放

6)现场的清理和道具的保管

3、善后处理

时间*年 月 **日 至 月 日

1)活动全部文字和图片的整理及报道

2)活动后在公告栏公布图片资料和相关报道。

活动经费及预算

1、场地租用费 500.00 元

2、各种活动用品的购置费用(包括食品、饮料) 1500.00 元

3、礼品、奖品费用 500.00 元

4、机动费用 500.00 元

合计 3000.00 元

活动评估标准

1、活动实际参加人数不少于60人

2、有关活动报道不少于2篇

3、活动信息覆盖率达到全体员工的1/2以上

4、活动现场执行情况不发生任何明显失误

5、活动经费的使用情况严格控制在预算之内

6、员工满意度提升5%

效果预测

本活动是在传统佳节中秋之际,内部组织的员工活动,富有创意和互动,只要实施得法,可以引起内部员工积极参与和一定的关注,预计活动的实际参加人数可达70-80人左右,报道2-。对公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利推动企业文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。

策划书模板第9篇(全文1925字)

一、年会的目的及意义

(一)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

(二)表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;

(三)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

(四)让员工充分的展现自我,在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;

(五)实现领导和员工的互动,让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;

(六)进一步扩展公司文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

二、年会主题公司年会策划方案

打好五大战役赢在20xx

三、年会时间

(一)筹备阶段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具体工作:1、年会方案的制定;2、旅控好声音,评选公司五大歌手的活动策划和组织,具体参见相关的策划方案。

(二)实施阶段

1、会议阶段:20xx年2月1日下午14点30分至21点30分会议时间:14:30——17:30晚宴时间:18:00——20:30

2、团队素质拓展阶段:20xx年2月2日全天。

四、年会地点及相关费用

(一)琼海官塘天福园大酒店(准五星),相关费用参见《年会费用比选表(琼海)》(附件1);

(二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星),相关费用参见《年会费用比选表(海口)》(附件2)。

五、年会参会人员

公司全体员工(含二级公司及项目部人员,预计90人)。

六、年会流程与安排

(一)年终大会及晚宴议程安排

(二)团队素质拓展议程安排

具体参见《素质拓展活动方案比选表》(附件3)

七、年会筹办任务

备注:物料可能包含以下物品:条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。

八、其他相关注意事项

(一)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:

(二)因此次活动要涉及到户外拓展训练,请全体参加人员严格遵守教练的安排和相关的注意事项;

(三)此次活动公司将安排两辆45座的大巴,为了保证整个行程的流畅及大家的安全,请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具;

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用—主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通—包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金—通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用—如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用—此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用—这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算—自助餐形式,按桌预算—围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种—西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他—点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源—主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算—预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关—专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。