彰旨显意与舒枝展叶法在公文数据中的应用

彰旨显意与舒枝展叶法在公文数据中的应用

彰旨显意“拎”

数据固然要通过“量”来反映，但光有“量”有时也不能体现分量。作为一名文字工作者，更重要的是要善于看到关键的“数量”，也就是要学会“透过现象看本质”。只有这样的“量”，才更能说明问题。例如，某单位工作创新远近闻名，很多兄弟城市前来参观，不少领导给予批示肯定。文字工作者在写年度总结时，往往以“全年共接待省内外考察团多少批，领导批示多少次”加以概述。客观来说，这样写能体现“量”，反映出规模，但还不能体现出考察团和领导批示的层次和规格。后来作了这样改进：“全年共接待全国各地同行考察120余批，其中省、部级以上领导25批；获得省、市领导批示共计385件，其中省、市主要领导批示就达149件。”毫无疑问，120批和385件，这是定数；但修改后作者却“拎”出了其中更显价值的“25批”和“149件”，充分体现了本单位工作的受关注之广和影响之深。

舒枝展叶“拉”

数字如文字，细化需展开。没有展开的数字，就像卷刃的刀口一样，难以实现砍瓜切莱般的表达效果。要更精细、直观地向对象表明自身的意图，文字工作者在运用数据时要充分打开思维，善于从多个角度立体化地展开，以深入揭示事物的本质。例如：“坚持民主民生，及时解决了市民关注的大量‘小事’。我市数字城管坚持‘市民利益无小事’，将与市民生活息息相关的问题纳入数字城管，并得到及时、高效解决。五年来，共上报有效信息633.90万件，其中立案交办436.86万件，解决436.82万件，解决率和及时解决率分别由刚运行时的46.00%、26.70%

提升至目前的99.99%和98.48%，单件问题处置时间也由原来的一周左右缩短为目前的6.33小时，单位面积问题发生量下降了35.60%。”本段从“单件”以后是作者后来加上去的。如按原文表述，“大量小事”通过相关数据应该表现得比较到位，但主旨句中的“及时”似有不足，后加的这句才使“及时”有了很好的注脚。因此，本段从数量、数率、变化以及总量和单件的折算等方面进行了全面的反映。