抓大放小与瞻前顾后法在公文数据中的应用

抓大放小与瞻前顾后法在公文数据中的应用

抓大放小“凸”

数据运用要坚持“用简不用繁”的原则。事无巨细、不加分析的数据运用往往会喧宾夺主，该突出的地方不突出。唯物辩证法告诉我们，对事物的分析要善于抓住事物的主要矛盾或矛盾的主要方面。在数据的运用上，有时换个角度分析效果也许判若云泥。

如有文秘人员在反映清淤工作时写的是“全年共清疏3条管道”，审阅的领导并不满意。因为“3条”这一数据体现的“量”太小，不明就里的人并不能体会到其中的工作量，甚至会认为工作量太轻了。后来，在领导的建议下，该同志经过测算把此句改为“清疏管道58883千米”，一下子就凸显了工作量。还有一文秘人员在总结全年业务培训工作时有这样一句：“共组织城区培训3次。”

这3次能说明什么呢？如果不能反映工作量或培训所产生的巨大影响，那么这个“3次”还是不说为好。后来接受了领导的建议，在其后加了一句“受训人员达1200人次”，业务培训的影响由此显现。

瞻前顾后“比”

要通过列举数字突出要表达的内容，除了抓住主要方面，还要常“比”、善“比”，包括纵比、横比等。要通过“比”体现变化，反映差距；“比”得越强，效果越好。“比”主要有两个方面：一是数量上的多少，二是构成上的占比。

例如：“1-6月，全市实现社会消费品零售总额1188.33亿元，增长17.5%，较一季度提高1个百分点。其中，金银珠宝类增长86.3%，通信器材类增长37.6%，住宿餐饮类增长20.1%。得益于高端汽车消费的拉动，全市汽车类商品实现零售额281.41亿元，增长17.0%，较一季度提高4.3个百分点。县（市）增幅高于市区，1-6月，县（市）社会消费品零售总额增长18.1%，比市区高0.7个百分点。”本段既有自身时间维度上的纵比，也有横向维度上的左右比较，也有内部各构成要素的比较；有同比，有环比。