突出直观性与彰显目的性在公文数字运用中的展现
突出直观性
有时我们重复多少遍的问题，对象听了半天不一定明白，而在列举了相关数据以后，语言就显得浅近直白了。
【例1】
我市数字城管建设注重资源的整合共享，大大降低了成本投入。据测算，由于信息采集走市场化之路，运行成本由预计投入的5000万元降至1700万元；由于系统建设走资源整合之路，建设投入也由预计的7000万元降至4000万元。同时，通过搭建统一平台，大大降低了各区、县（市）建设成本，初步测算可节省建设资金1个多亿。
例1的中心意思是要说明“成本降低”。如果没有后面的相关数据，就很难让人清晰地感受到降低的程度。通过“测算”可知，相关数据是经研究和推算后给出的约数，同时还用了比较的方法，就使成本降低的水平直观可见、清晰可感了。
彰显目的性
数据的运用不能“为了数据而数据”，而要体现一定的目的性，“当用则用”。“数据不是无情物，展现目的显主题”。
【例2】
五年来，中心共接待国内外考察团1080批（其中省部级以上40多批）；参编市级以上行业标准9部（主编部标、国标3部），相关管理标准得到业内广泛认可；我市已经成为全国信息采集产业的孵化器，从我市走出去的采集公司已经占领全国采集市场的80%以上。
例2从三个层面列举我市数字城管的建设成就，有的还加了括号进行特别强调。说明什么？说明我市数字城管的“厉害”，三句似乎都说明了一个目的，即：我市数字城管在全国是领先的，在全国发挥着示范、领跑和标杆作用。
