贺信格式分类及写作要求
1.贺信的概念
贺信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体或个人表示祝贺的专用书信。贺信是由祝词演变来的，而今天的贺信已经成为表彰、赞扬、庆贺对方在某方面做出贡献的常用形式，还具有慰问和赞扬的功能。
贺信的内容广泛，可以是个人婚嫁、祝寿等喜事，也可以是重大的会议或重要的纪念活动。重要的贺信往往会对广大群众产生鼓舞和教育作用
2.贺信的写作格式
贺信的格式主要分为标题、称谓、正文、结尾以及落款。
3.贺信的分类
（1）上级给下级的贺信
可以是节日祝贺，也可以是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词最后都要提出希望和要求
（2）下级给上级的贺信
文类贺词—般是对全局性的工作成绩表示祝贺，还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。
（3）平级单位之间的贺信
般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺，还可以表明向对方学习的谦虚态度，以及保持和发展双方关系的良好愿望
（4）国家之间的贺信
当有外交关系的国家新首脑就职或者友好国家有重大喜事时，一般要致贺词，这既是礼节上的需要，也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。
（5）个人之间的贺信
用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩，以分享快乐。
【范例】
贺信
读者杂志社：
我们怀着十分欣喜与敬佩的心情通知您，贵刊成功入选刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊评选活动。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。
处于世纪之交的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阋，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进—步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的棵参天大树。
中国出版杂志社敬贺
XXxx年xx月xx日
4.贺信的写作要求
（1）明确主题，突出中心
在撰写贺信的时候，要紧紧抓住祝贺的事件，通过优美的文辞表现出中心，以此真正表现出热烈祝贺的心情，让人感到鼓舞和力量
（2）内容切实
在撰写贺信的时候，内容要真实、切合实际。要对对方的行为或者事件进行恰当的评价，切忌言过其实
（3）行文规范
在撰写贺信的时候，要注意行文的规范性，称谓要恰当得体，语言要精练，篇幅以短小精悍为宜。
（4）情感真挚
在撰写贺信的时候，要体现出自己最真诚的祝福，这是加强彼此之间联系、增强交流的重要手段。所以，贺信要写得感情饱满、充沛、真挚。
