贺信(电)格式特点类型-办公室公文

时间:2023-10-18 11:29:02

贺信(电)格式特点类型-办公室公文,贺信(电)是单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺的礼仪文书,是日常应用写作的重要文体之已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的一种常用形式同时还兼有慰问和赞扬的功能。

贺信(电)格式特点类型-办公室公文

一、贺信(电)的特点

贺信(电)具有祝贺性和信电性的特点。

◆祝贺性:发出贺信(电)的目的是恭贺对方,为对方取得的成就进行祝贺,增进相互间的感情

◆信电性:庆贺者发出贺信(电)皆是由于不能当场向受贺者表示祝贺,只能通过信电的方式,通过人工投递或电子邮件送抵受贺者

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二、贺信(电)的类型

按作者不同,贺信(电)有单位发出和个人发出之分。而根据行文方向,则可将贺信(电)分为上级给下级的贺信(电)、下级给上级的贺信(电)、平级单位之间的贺信(电)、国家之间的贺信

◆上级给下级的贺信(电):这类贺信(电)的内容可以是节日祝贺,也可以是对工作成绩表示祝贺等,一般在贺信(电)最后都要提出希望和要求

◆下级给上级的贺信(电):这类贺信(电)一般是对全局性的工作成绩表示祝贺,此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决

◆平级单位之间的贺信(电):这类贺信(电)一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好原望。

◆国家之问的贺信(电):这类贺信(电)一般在有外交关系的国家新首脑就职,或者友好国家有重大喜事时使用。这既是礼节上的需要,同时也是误求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。

◆个人之问的贺信(电):这类贺信(电)一般用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励,或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩,以分享快乐

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三、贺信(电)的模板与格式

贺信(电)的内容由标题、称谓、正文、结尾、落款等要素组成。

1.标题

贺信(电)的标题通常直接由文种构成,即“贺信”或“贺电有时可在“贺信”或“贺电”前面加上发文者或者祝贺事由等,如集团主席周年庆贺信”“工程竣工贺信”。另外,个人之间的贺信贺电可以不写标题。

2.称谓

贺信(电)的称谓应写明被祝贺单位的名称或个人的姓名。若被祝贺的是个人,需在姓名后加上“同志”“先生”等敬称。

3.正文

贺信(电)的正文应当包含3个方面的内容,一是说明对方取得成绩的背景或者历史条件,二是说明对方取得了哪些成绩,并可进一步分析成功的原因等,三是表示祝贺并提出希望等

4.结尾

贺信(电)的结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等

5.落款

贺信(电)的落款需写明发文单位名称或个人姓名,并署上成文日期