报价函格式范文-办公室公文，报价函是商务活动中作为卖方在接到买方的询价函后发出的回复性信函，以此准确告知买方本商品的价格等具体情况，为后续销售做好准备。
一、报价函的模板与格式
报价函由标题、称谓、正文和落款组成，格式固定，结构简单，其写作模板如图7-3所示。
1.标题
报价函的标题一般就是"报价函"3字。有时也可使用"关于xx的报价函"这种结构说明报价的对象，如《关于xx厂全自动流水生产线报价函》等。
2.称调
报价函的称谓可以直接用敬语写明对方公司、部门名称或个人职位与姓名，如"xx公司""尊敬的xx主任"等，也可按询价函的方式用"致："开头，如"致：xx学院""致：xx企业"等。
3.正文
报价函正文的一开始往往会简要说感谢对方询价的话语，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后用“此致敬礼""顺祝商祺"等习惯用语收尾。
4.落款
正文结束后，依次在右下方编排发文单位或个人姓名以及发文日期。
二、报价函的范文与点评
报价函
xx制造公司：
贵方x月x日询价函收悉，由衷感谢贵公司来函询价。
兹就贵方要求，报价详述如下：商品：xxx品质：特级
规格：每箱100支
单价：xx元支（含包装费）
结算方式：汇票
交货日期：收到订单10日内发货我方报价极具竞争力，如果贵方订货量在xx箱以上，我方可按90%的折扣收款。
如责方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
顺祝商祺
xx公司
xxxx年x月x日
点评：报价函是询价函的回复性信函，为了提高成交概率，不仅可以在报价上体现优惠，而且可以通过一定的优惠政策进一步提高吸引力。另外，报价函用语要谦逊但不卑微。上述范文在这些方面都有很好的体现，可以借鉴参考。
