什么是形式美?总结中标题与排版的形式美-应用文写作

时间:2023-10-18 12:49:04

什么是形式美?总结中标题与排版的形式美

什么是形式美?总结中标题与排版的形式美-应用文写作

讲究总结的形式之美

评判一篇总结质量的优劣,不外乎形式和内容两个方面。形式和内容存在互为表里的关系,形式美与内容美密切联系,一切美的内容都必须以一定形式表现出来,一定的形式美不能脱离内容而存在。什么是形式美呢?在此不做哲学意义上的讨论。我们所讲的形式美,主要是指客观事物外观形式的美。什么样的形式可以让我们体验到美感呢?通常情况下外型上具有一定的审美特征,比如,从整体上来看总体的形式要达到和的状查:从部分结构的组全形式来看,具有均衡、对称、整齐、比例、节奏、韵律、变化、一致、参差等审美特征。

当你拿到一篇总结,不论是电子版还是打印版,第一眼看到的是整篇总结的外观,包括这篇总结的标题、篇幅、段落、字体、字号大小、行间距大小等外在的形式。如果整体是和谐的,在没有细读文中内容之前,你就会体会到一种“美感”,看着就舒服

在平时学习中,不少人不太注重作业(写作材料)的形式美,形式上多多少少存在一些问题,比如没有各级大小标题,看不出文章的结构框架,不善于分段、段前不空格、字号大小选择不当、行间距太小,看起来密密麻麻的。

除了排版以外,文章的各级标题也是总结在形式方面的重要部分。标题是总结的纲目。一个好的标题,或各个自然段精练的中心句,能够让总结锦上添花,增添形式上的魅力。下面,依次讲解如何做到形式美。

什么是形式美?总结中标题与排版的形式美-应用文写作

1.总结大标题的形式美

文章的标题称为大标题,文中的标题称为小标题。一般来说,文章的大标题在字号上要比正文的字号适当大一些,加粗显示,以便醒目。总结作为一种事务文书,它的标题比较灵活,一般有三种写法,分别是公文式标题、文章式标题和双行式标题。

公文式标题,也就是四要素俱全的标题,由单位名称、时间、内容、文种名称构成。这种标题的优点是要素俱全,一目了然,也便于存档;缺点是工作的重点、主要思想没有在标题中直接体现出来。若想在标题中揭示出工作的经验和做法来,就可采用文章式标题。文章以单行标题的形式来概括总结的主要内容或基本观点。

总结中常见的文式标题,多来用两个短语的式来表达。用一个短的话,信息含量比较少;用两个短语,可概括更多的内容。但要注意的是,两个短语之间不宜使用顿号或逗号,用空格隔开即可

工作总结的标题常常使用两三个并列短语,短语之间不用逗号,而是以空格或版面排列法来表示停顿。例如:

继承创新扎实工作促进共青团的事业不断发展

不忘初心牢记使命为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗

在“继承创新”和“扎实工作”之间、在“不忘初心”和“牢记使命”之间,都不使用标点符号,用空格来隔开。第三个短语较长导致转行的话,可以采用版面排列法,如:

不忘初心牢记使命

为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗

文章式标题虽能直接概括出总结的主要内容,但工作总结一般需要存档,所以建议采用双行式标题。双行式标题就是分别以文章式标题和公文式标题作为正副标题。正标题用来揭示主旨或概括主要内容副标题用来点明单位名称、时间、内容和文种。比如,十九大报告的正标题是《决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》,副标题是“在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告”。虽然这是十九大报告的标题,但标题的拟定方法是相通的,这为我们拟定总结的标题提供了参考。

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2.总结文中小标题的形式美

总结文中的各级小标题也具有重要的作用,能体现出总结的理论高度。这些小标题是从具体的工作中总结提炼而来的,这本身就是种总结行为。那如何从具体工作中提炼出一个个的小标题呢?

如果你是初学者,可以先梳理一下所做的具体工作,依次把它们列出来,然后总结这些工作中所采用的措施和做法,从这些措施和做法中去寻找内部的联系,从而总结出带有规律性的认识和经验来,然后用精练的语句表达出来,就形成了一个个的小标题。如果不把它们作为小标题,就把它们作为每个自然段的中心句。如果你具有一定写作经历,可以先根据既定的工作计划和现在的工作实际来思考,因为工作思路、工作举措是在制订计划时就有了定的规划,所以不用从烦琐的具体工作中去总结工作思路,而是先提出工作思路、工作特色或者工作举措,然后再去找工作实例来进行支撑。

不管是从具体工作中提炼出来的小标题,还是从工作计划入手拟定的小标题,形成的各个小标题,也需讲究形式美。在拟定小标题时,究整齐、平行、对称等,注意每个小标题之间的逻辑关系,共同对大标题形成支撑。

什么是形式美?总结中标题与排版的形式美-应用文写作

3.文本排版的形式美

文本排版,是对写作材料进行形式美化处理的必要手段。

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年,《党政机关公文格式》国家标准发布,这个标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则。标准提到:本标准這用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。”应用文的很多文种都可以参照《党政机关公文格式》的排版要求来执行。下面略谈不规范、不美观的常见问题。第一,字体的选择。不同的办公软件,软件系统自带的字体有限,且存在一定的差异。公文文中各要素的字体和字号一般用3号仿宋体字,其他文书的字号虽无明文规定,但也要注意字体的选择。如果你选择的字体不是常用字体,或是根据个人喜好选择的字体,当你发送电子版材料给别人时,别人看到的字体可能就会发生变化,甚至影响到全文的格式、页码等。

第二,页边距问题。党政机关公文对页边距、版心的尺寸、每页的行数、每行的字数都有严格的规定,其他文书没有严格的限制般来说,Word文档有默认的页边距,比较合理,非特殊情况不宜改动

第三,段前空两格。段前空两格是小学阶段应知应会的常识。

第四,行间距问题。有些人在撰写完材料后,没有对行间距进行处理。为了美观,一般需要对行间距进行适当调整。比如,各高校对毕业论文的行间距都有一定的规定,虽然各有不同,但多数不采用单倍行距。例如,天津大学要求本科毕业论文的行间距设置为1.25倍行距,要求硕士论文、博士论文的行间距设置为固定值20磅

第五,字体加粗的问题。在写作材料中,哪些内容适合加粗显示,哪些内容不适合加粗显示,没有明确的标准,但需要从美观、醒目的角度去考量。建议将各级标题加粗显示,方便读者把握文章的大体框架。除特殊情况外,最好不要在文中对少数字词进行加粗。

第六,文字对齐方向问题。大标题需居中排列,全文使用两端对齐。表格中文字的排版较难处理。表格的样式比较多,按需选用,如学术类文章常用三线表。表中文字的方向,根据需要可选择居中对齐或左对齐形式。表中文字的字号大小可略小于正文的字号。