什么是计划类文书,计划类文书的特点分类-应用文写作

时间:2023-10-18 12:19:03

什么是计划类文书,计划类文书的特点分类-应用文写作

一、计划的含义

计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对未来一定时期的生产、经营、工作、学习等,以书面形式作出有预走具体目标的一美文种,是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部的事务文书

计划必须从实际出发,根据有关政策、自身条件、客观形势和发展动态,确定明确的目标、任务,提出具体要求和相应措施,并在规定的时间里认真执行。制定出好计划,是迈向成功的第一步

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二、计划的特点

1.科学的预见性

在制订计划前,要对该项计划在目标、时间、步骤、措施、保障等方面作出成功与不成功因素的分析,对发展趋势和所能达到的目标、可能出现的问题作出科学的预判,以保证计划的科学性和成功率

2.明确的目的性

计划都是有目的的,并且应该是经过努力后才能实现的计划。目标定得太高,经过努力都不能实现,就容易挫伤人们的积极性;目标定得太低,则不易调动人们的积极性。目标一定要结合实际情况来合理确定,

3.措施的可行性

完成计划不仅需要明确的目标,还需要有力的措施和保障,执行步骤需明确具体,要有可行性,这样才能保证目标的实现。

4.执行的约束性

计划一经制定,就要对完成任务的实际活动起到指导和约束作用。工作的开展、时间的安排、经费的使用等,都必须按计划严格执行。计划也是后期总结的依据,是检查计划落实与否的约束性材料。

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三、计划的种类

计划的种类很多,“计划”只是个总称,纲要、规划、计划、案、安排、预案、工作要点等都属于计划类文书。不同的计划种类具有不同的表现形式和写法。

纲要,是对全局范围内带有远景发展设想的某项工作作出提纲挈领式的总体计划。一般由级别较高的党政机关来制定,内容上具有很强的政策性、原则性、指导性,纲要涉及的时长一般在十年左右见角度对某项工作的指导思想、方向、规模等作出规划的时长一般为三到五年,甚至五年以上。

计划,主要着眼于近期目标,从相对微观的角度对全局性工作或某一单项工作的任务、措施作出具体的规定,便于直接贯彻实施,具有指令性

安排,常用于布置一定时限内的一项工作,适用范围比较小,内容单一,在内容和语言表述上,比计划更加具体。“安排”很少写指导思想、工作原则等内容,常常是开门见山,开宗明义,写清工作方法、措施和步骤,文字简练,便于执行。时间范围上,可以是每天的安排,也可以是一周、一个月、一个季度的安排,很少有超过一年的

方案,一般是对即将开展的工作作出最佳安排时使用的一种计划性文书。相对而言,安排是对已经确定的一个时期工作计划的具体分解和贯彻,而方案一般是对尚未定局的新问题、新工作制定出的一套工作方案。在讲究科学决策、民主决策的今天,在工作中往往可以先从不同角度设计出多套方案,供领导决策参考,经过反复论证后,确定最佳方案。从时间期限来看,方案的时间范围比较模糊,没有明确的时间限制

预案,经常用于党政机关、企事业单位为应对各种突发事件而预先制定的工作方案。预案都是为了应急之用,所以也叫应急预案。预案是为了防患于未然,预先设想一些问题,并对此提出解决方案,因此预案要尽可能周全、貝体、可行。事前设想得越周全,预寀的目标和措施就越准确

工作要点,是计划的摘要形式,多用于领导机关对下属单位布置工作和交代任务。在写法上,多以分条列项式的方法来写,全文几个大咸几个小点,分别依次排序。以文件形式下发的计划,一般采用工作要点的写法来写

计划还可从不同角度进行分类。按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划等。按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。按时间分,有跨年度的多年计划、年度计划季度计划、月份计划,有长期计划、中期计划、短期计划等。按性质分,有综合性计划和专题性计划。按呈现形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划

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