请示格式特点类型-办公室公文

时间:2023-10-14 01:39:03

请示格式特点类型-办公室公文

请示适用于向上级请求指示、批准,属于上行文,它必须是下级部门向上级领导行文,而且必须是下级部门无权做出决定和处理的问题,目的必须是为了向上级请求批准。

扩展阅读:请示的适用范围

请示作为报请性的上行文,应用范围十分广泛,不过也不能遇事就向上级请示,比如遇到新情况、新问题,又无童可循且没有对策或没有把握时,就可以向上级请求指示。具体而言,工作中可能涉及向领导请示的情况大致有七种。

请示格式特点类型-办公室公文

一、请示的特点

请示具有回复性、单一性和超前性等特点。

◆回复性:下级部门有一份请示报上去,上级领导就必须有一份批复发下来。

◆单一性:一份请示中只能就一项工作或一种情况、一个问题进行请示,-一请。

◆超前性:请示必须在事前行文,等上级领导批复后才能付诸实施。

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二、请示的类型

根据请示的内容和适用范围,请示可分为以下3种类型。

◆求示性请示:即请求上级给予指示、裁决。这类请示所涉及的是下级机关对方针政策在认识上不明确、不理解,或遇到新情况、新问题而又无章可循,不知如何处理,或由于意见分歧而无法统一等情况。

◆求准性请示:即请求上级批准、允许。这类请示所涉及的是在实际工作中有一些超出本单位处理权限的事项,自己无权做出决定.如机构设置、财政支出、资产购置等,需要上级机关给予批准后方可执行等情况。

◆求助性请示:即请求上级机关予以支持、帮助。这类请示所涉及的是下级机关遇到仅靠自己的力量,很难克服或无法克服困难的情况,如缺少资金、设备等物质条件而影响工作进度等。

专家点拨

请示与报告有明显的区别,请示在事前行文,需要上级答复,一事一请,报告在事前、事中、事后均可行文,不要求上级回复,可以一文多事。

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三、请示的模板与格式

请示的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图2-8所示。

1.标题

由发文单位、事项、文种构成,如:《xx门关于救灾捐款的请示》,也可以由事由、文种构成,如《关于成立员工活动室的请示》。

2.主送单位

请示的主送单位一般只有一个,如果需要同时请示其他上级领导时,应当以抄送的方式处理。

3.正文

请示的正文主要由请示缘由、请示事项、请示结语等部分组成。·

◆请示缘由:是请示事项的基础,是上级领导批复的主要依据.应写明所遇到的情况、问题或困难。交代完请示缘由之后,一般用"特请示如下:"过渡到请示事项。

◆请示事项:是请示的主体,要写明要求上级领导予以指示、审核、批准的具体问题和事项,这是请示的实质内容,是请示最核心、最重要的部分。

◆请示结语:以“当否,请批示""妥否,请批复""以上请示,请予审批""以上请示如无不妥,请批转有关部门执行"等习惯用语收尾。

4·发文单位名称和成文日期

请示的发文单位名称写在正文后右下方,如在标题中已出现发文单位,这里可省略。成文日期一般为发文日期,在发文单位名称下方标明即可。