请示格式及四个构成部份

时间:2023-10-16 12:29:01

请示格式及四个构成部份

一份完整的请示通常包括标题、主送机关、正文和落款。

请示格式及四个构成部份

(1)标题

请示的标题通常有两种写法

①事由+文种。这种结构的标题是请示最常用的,便于上级机关在批复中引述请示标题。

②发文机关+事由+文种。在党政机关的请示中很少会使用这种标题,其他机关的请示则经常会用到无论是哪种形式的请示标题,写好“事由”是关键。在标题中拟写事由的时候,要简单明确地表达出请示的核心内容,这样才有利于上级机关对公文的内容能够及时准确地了解和把握,及时做出正确、有针对性的批复

(2)主送机关

请示文种要标明主送机关,通常会将其标注在标题与正文之间,单独一行,顶格书写,而且主送机关一般只能写—个。

不过,在对请示标注主送机关时,还需要注意以下四个问题:

①如果请示需要同时发送给其他机关,那么只能以抄送的形式,在抄送的过程中,发文机关要注意不能将公文抄送给自己的下级机关

②请示在制发的时候不能越级行文。

③如果发文机关受双重领导,那么当他们在上行请示的时候,要根据其内容写明主送机关和抄送机关。

④若非上级机关负责人直接交办的事项,发文机关不得向其直接报送请

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(3)正文

请示的正文一般分为三个部分,即缘由、事项、结尾。

①缘由。请示缘由,通俗地讲就是“为什么要请示”。无论是什么形式的请示,都要写清楚请示缘由,这样才能让上级机关了解事情的经过,以便能正确地批复请示。

所谓缘由,即请示事项的原因、理由、必要性、可行性等。通常而言,请示的理由越是充分,就越容易达到请求的目的。在陈述缘由时,要真实地反映工作中存在的问题,以党的路线、方针、政策为依据,用科学的道理进行阐释,力求做到理由充分、根据可靠、情理交通常会使用惯用语“特请示如下”或请示如后”等用于引出下

②事项。这部分主要是回答“请示什么”的问题,主要集中在请求什么,具体要求是什么。这就要求文秘工作者在撰写的过程中将请示的关键问题写得清楚明白。如果需要人员,就要写清楚需要多少人、需要什么专业或者掌握什么技术的人员;如果需要钱,就要写清楚所需款项的数目;如果需要物品,就要写清楚物品的名称、规格、型号、数量等。在撰写的时候,还要对自身的这些需求进行分析,要做到简明扼要、实事求是。

在此需要注意的是,无论是什么形式的请示,都要做到单一而明确。在理由正当而充足的前提下,事项越是明确,条件越是充分,那么请示被上级批准的可能性就越大。

③结尾。请示的结尾要简洁明了,能起到凝练概括、明确提出请示要求的作用。在撰写结尾的时候需要另起一行,语气要谦和,用语要得体,符合自己的身份。

通常请求惯用的结语有“以上意见妥否,请批示”“当否,请批”或者"以上意见如无不妥,请批转”等

(4)落款

请示的成文日期应标注在正文右下方,规范地标注在印章之下。

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