批复格式特点类型-办公室公文

批复格式特点类型-办公室公文，批复是上级领导答复下级部门请示事项的一种下行公文，也就是说，批复是与请示配合使用的下行文。先有下级的请示，才会有上级的批复，有请必复，一事一批。如果上级领导答复同级或不隶属部门的询问，则只能用函，不能用批复。

一、批复的特点

批复具有被动性、针对性、权威性、简明性等特点。

◆被动性：下级有请示，上级才会有批复。批复是公文中唯一的纯粹动性文种。

◆针对性：下级请示什么事项或问题，上级的批复就指向这一事项或问题，绝不能答非所问，也无须谈及其他事务。

◆权威性：批复代表着上级领导的权力和意志，批复的意见具有指令作用，下级必须遵照执行。

◆简明性：批复对请示中的事项只进行原则性、结论性的表态无须进行具体的分析和阐述。

二、批复的类型

与请示的类型对应，批复的类型总体有两大类，即批示性批复和批准性批复。

◆批示性批复：针对下级部门提出的难以理解的政策、法规和没有明文规定的疑难问题，做出明确的解释和答复，表明意见和态度。也可以在审批某一问题的同时，进一步提出一系列相关批示，要求下级照此执行。

◆批准性批复：针对下级部门请示批准的事项，进行认可和审批具有表态性和手续性。与批示性批复相比，批准性批复内容大多比较简单。

三、批复的模板与格式

批复的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成，其写作模板如图2-9所示。

1.标题

批复的标题可以由发文单位、事项、文种组成，如《xx企业关于购置绿化带树苗的批复》；也可以由发文单位、表态用语、事项、文种组成，如《xx公司关于同意将×x部门划归为分公司的批复》，标题中显示发文机关的明确态度。

2.主送单位

批复的主送单位同请示一样，只有一个，而且要与请示的发文单位名称一致。换句话说，批复的主送单位即请示的发文单位，而批复的发文单位则是请示的主送单位。

3.正文

批复的正文主要由引叙语、答复、结尾语3部分组成。

◆引叙语：即引述下级部门来文时间、来文标题等内容，必要时简要引叙来文的主要内容以作为批复的依据，如："你部《关于购置办公计算机的请示》收恶"，引叙后，可用“根据xx的规定，现做如下答复：""经研究答复如下：""现做如下答复："等引起下文。

◆答复：是批复的核心，也是行文的目的所在。应针对所请示的事项，给予具体的批示或明确的答复，表明态度。如"同意""原则同意""基本同意"或"部分同意""不同意”等，然后要说明理由。

◆结尾语：常用“此复""特此批复"等习惯用语收尾，有时也可以不用结尾语。

4.发文单位名称和成文日期

批复的发文单位名称写在正文后右下方，如在标题中已出现发文单位，这里可省略。成文日期在发文单位名称下方标明即可。