什么是批复?批复的特点有哪些?

时间:2023-10-16 12:39:03

什么是批复?批复的特点有哪些?

1.批复的概念

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文文种。批复必须以下级机关的请示或报告为存在的条件,如果没有请示,那么也就无所谓批复。因此,批复与请示是正式行政公文中具有关联的一对公文文种。这—现状也决定了批复在撰写的过程中,要充分体现对于请示的针对性。可以说,批复是一种针对性和指令性较强的公文。以批复形式答复的请示事项,通常都是较为重要而且涉及面又比较窄的事项。般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明

什么是批复?批复的特点有哪些?

2.批复的特点

通常而言,批复具有如下特点

(1)行文的被动性

批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文,先有下级机关的请示,才会有上级机关的批复,因此批复具有鲜明的被动性。在公文中,名称凡是带有“复”字字样的文种,在行文上都具有被动性例如复函、上复性报告等。

(2)行文的权威性

批复由上级领导机关制发,是上级机关意以及权威的体现。上级机关对请示事项的批复对下级机关具有直接的约束力。尤其是那些事关重大的批复,还会具有明显的法定作用。

(3)内容的针对性

凡是批复,都是上级机关针对下级机关的请示而制发的,以下级机关的请示为前提。请示通常为一文一事,因此批复也应做到一文事,不能“综合批复”。下级机关请示什么问题,上级机关就必须有针对性地逐项答复。无论批复的意见如何,都必须答其所问,决不能答非所问。

在这一点上,批复有别于决定、指示性通知等文种。前者能针对请示是集中作答,而后两者则可以就某项工作全面铺展开来,并进行一论述

(4)态度的鲜明性

批复在回答下级机关的请示时,态度都很明朗。同意、不同意或不完全同意,都要给出充分的理由和依据,决不能出现态度暧昧、含糊其词的现象。否则,批复就失去了其应有的作用,下级机关也将无所适从。

(5)时间的及时性

批复应讲究时效性。只有下级机关遇到无法解决或者无权解决的问题时,才会向上级发文请示或提出意见。请示的事项通常都十分紧迫,需要受文机关在收到文件后及时研究,并给予答复,要以不影响下级机关的工作为标准。如果对于请示的问题必须延后批复的,比如没有时间,或者需要向上级申请等,也应该先去告知下级机关原因以免延误工作

(6)作用的指导性

批复的目的在于指导下级工作,要体现上级机关对下级机关工作的领导与指导作用。上级机关在表明态度以后,可概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项

什么是批复?批复的特点有哪些?