索赔函格式范文-办公室公文，索赔函是指合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。
一、索赔函的模板与格式
素赔函由标题、称谓、正文和落款组成。
1.标题
索赔函的标题格式为“索赔函"或"关于xx的素赔函".
2.称谓
索赔函的称谓为对方公司、部门名称或个人职位与姓名，如“x公司""xx公司xxx总经理"等。
3.正文
索赔函的正文应首先说明提出素赔的原因，包括具体的损失情况以及对公司造成的不良影响。然后正式提出素赔并给出具体的素赔方案，最后还需要向对方提出要求并给出不能素赔的解决方法，并以"顺祝商祺"等习惯用语结尾。
4.落款
正文结束后，依次在右下方编排发文单位或个人姓名以及发文日期。
二、索赔函的范文与点评
索赔函
xx分公司：
我公司现承担×x广场市政设施的恢复工程，近日接"xx热线”投诉，xx广场东侧新近完工的人行道，出现大面积碎裂、沉陷破坏现象。经xx区警方协助我公司调查后，发现是由于贵公司在xxx年x月x日至月x日期间，在人行道上进行设备吊装施工，重型吊机和叉车等机械设备多次上下人行道造成的（说明事件是经过警方调查后的结果，更有权威性）。
此次事件，不但使我公司设施损坏，遭受二次返工的损失，而且使我公司不能按时完成×x广场整体工程的施工进度，工期延误（说明事件对公司造成的不良影响，这是索赔的直接原因）。现我公司向贵公司郑重要求赔偿以下修复费用损失：破损部位及程度 面积（mi）
合计费用（元）
1.人行道碎裂 25x3-75m2xxxxx
2人行道沉陷12x4=48m2
xxxxx合计：xxxxx元。
以上是我公司的要求，×x地区属于xx市窗口地区，为防止不必要的纠纷和市民投诉，减少我单位工期滞后产生的额外赔偿费用，请贵公司于xx日内支付上述赔偿金额，以保证我公司完成材料预定、加工和恢复工作；或贵公司自行安排有相应技术能力和资质的企业在xx日内完成修复，由我单位验收合格后，贵公司承担全部修理费用。如果贵公司xx日内不支付赔偿金，xx日内又不将损坏设施进行修复，我公司将自行修复处理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知（说明对方不进行赔付或修复的解决方案，态度坚决，不容置疑）。
顺祝商祺
xx公司
xxxx年x月x日
点评：上述范文在结构、内容、用语和态度上都属于非常典型的素赔函，首先说明工程损坏情况，为索赔提供依据，然后说明对公司的影响，为索赔提供直接理由。接着正式提出素赔方案和无法素赔的解决办法。全文结构紧凑、有理有据，态度坚决但不强势，给对方处理问题留有充分的余地。
