公开信格式特点类型-办公室公文

时间:2023-10-14 04:49:01

公开信格式特点类型-办公室公文,公开信是单位就某项重要工作或者某个重大问题,向一定范围的有关人员公开发布的书信。公开信可以笔写,也可以印刷、张贴、刊登和广播,其内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用

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一、公开信的特点

公开信具备公开性和教育性两大最为显著的特点。

◆公开性:公开信无论是写给广大群众或是写给某一单位或个人,其突出的特征就是它的公开性。从写信者的角度来看,都希望有更多人阅读、了解,甚至讨论信中的问题。绝大多数公开信可以刊登在报刊上,也可以在广搔电视上搔映

◆教育性:公开信的内容一般都具有思想教育意义,它可以引导人们学习榜样,痛斥歪风邪气,树立正确的思想和培养对问题的正确看法。

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二、公开信的类型

根据所使用的场合不同,公开信可以划分为以下几种类型。

◆在重大事件、活动或节日里所发的公开信:这种公开信一般发给同这些重大事件、活动或节日有关的单位、集体或个人,一股有问候、表扬、鼓励的作用,如《"五四”青年节写给全体青年的公开信》。

◆针对某一问题的公开信:这类公开信一般针对单位或社会上存在的某些严重问题,诸如歪风邪气、贪污腐败,或针对出现的一些新的现象而向有关对象公布。这种公开信的目的是为了抑恶扬正气,有的批评,有的表扬,有的建议。

◆私人信件在特殊情况下被作为公开信发表:这类信件一般不知道收信方的详细地址、情况,但又需要发给对方,所以要以公开信的方式发表在报刊、电台上,如路遇好人好事要表示感谢,偶遇不正之冈要进行批评等

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三、公开信的模板与格式

公开信一般由标题、称谓、正文、结语、落款等要素构成。

1.标题

公开信标题一般是直接由文种构成,即“公开信”,有时也可以按“致xxx的公开信”或“xxx致xxx的感谢信”的结构书写。

2.称谓

针对发信的对象多少和发信方式的不同,公开信的称谓有的写集体称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,可以根据不同对象的身份特点写上“尊敬的”“敬爱的”等尊称,后缀也可以使用“先生”“女土”“经理”等词语。

3.正文

公开信的正文可根据篇幅长短分成若干段落,内容一般应充满感情,重点写明需要让大家知道的内容,结束时一般可以提出要求、希望和号召。

4.结语

公开信的结语可以写上表示祝愿的话,并可以用“此致敬礼“祝进步”等习惯用语收尾。

5.落款

在正文结束后的右下方依次编排发文单位名称或个人姓名,以及成文日期。