留言条格式范文-办公室公文

留言条格式范文-办公室公文，留言条是与走访对象不巧错过，但又需要对方知晓某件事时而使用的条据类文书。比如应客户邀请拜访其公司时，客户临时有事不在但需要客户决定明天是否一起共进晩餐，就可以给该客户写留言条告知此事。

一、留言条的模板与格式

留言条由标题、称谓、正文、落款等要素组成。

1.标题

留言条的标题直接写明“留言条”即可，有时可以省略标题

2.称谓

留言条的称谓需写明收条者的姓名，一般不直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”“王先生”等。

3.正文

留言条的正文只需开门见山地说明需要对方知晓的事项即可，不宜具体详细叙述拜访的意图和事项。特别注意要将时间、地点等重要信息说清楚，语言不能生硬，语气要平和

4.落款

留言条需在正文右下方署上发文者姓名，并署上成文日期。

二、留言条的范文与点评

【范文1—直接型留言条】

留言条

林教授

您好！我们是xx种子科技有限公司的技术员，今天下午特来拜访您，想请教一些技术问题。可是不巧，您没在家。我们只好让您夫人帮我们转交这封留言给您。如蒙不弃，我们明天下午4点后再来拜访，万分打扰！

xx公司技术员xxx

xXxx年x月x日

点评：这篇留言条首先说明了身份和来意，让对方能够放下戒备。接着说明再来拜访的意图，语气委婉，态度谦卑。

【范文2—转达型留言条】

留言条

张经理

有一位客人来公司拜访过您，他要我转告，请您打电话与他联系号码是XXXXXXX。

XXX

xxxx年x月x日

点评：这篇留言条是拜访者请人转达给受访者的，而不是直接转达的方式。转达内容简单明了，并留下了具体的联系方式。