商务回复函写作技巧与范文
[概念]
商务回复函是企业就某个或某些问题回复提问者的专用信函。它是企业经常用到的信函,具有很强的针对性
[技巧]
商务回复函包括标题、称谓、正文和署名及日期几部分。
1.标题。标题一般由事由加文种组成,如《关于x*事项的回复函》。
2正文。正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。二是具体事项,根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语,常用“特此函复”、呲此复”等
3.最后再署单位名称盖章,并加上日期
[范例]
关于xx的回复函
尊敬的xx先生:
您好!
非常感谢您在百忙之中抽时间到我们公司参观及协商,就针对初次的友好协商和存在的问题,现作以下回复。
设备金额(略)厂房折算(略)租赁时间:三年
如对上述回复有任何疑问或未尽事宜,欢迎致电我公司。电话:010-XXXXX,xXx手机:XXXXXXXXX×,联系人:x
特此函复
x×公司
20xx年x×月xx日