意见的写作格式及注意事项
一、意见的写作格式
1.标题
意见的标题揭示全文的中心思想和行文的目的，具有固定的格式。一般由“发文XX+事由+文种”组成。
2.主送XX
直接下发的意见，要标注主送XX。如果主送XX已标注在批转通知中，就不再标注主送XX。
3.开头
意见的开头，主要写明发布意见的背景、根据、目的、意义等内容。文字根据具体倩况可长可短，最后以“现提出以下意见”“特制定本实施意见”等语句承上启下，引入正文。
4.主体
这部分内容是意见的主要内容，要把对重要问题的见解或处理办法——写明。如果是规划性意见，内容繁多，可列出小标题作为各大层次的标志，小标题下再分条表述；如果是内容较单一集中的工作意见，主体部分直接列条即可，不必再设小标题。
5.结尾
篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督察要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束正文。
6.落款
即署名和标注成文日期。直发性意见一般都在文后署名和标注成文日期；转发性意见通常不在文后落款，而将发文XX名置于标题之下。
二、写作意见应注意的问题
1.观点要鲜明
因为意见既可以用于正式公文，也可以用于日常工作沟通。所以，在正式公文中，撰写意见要有针对性、可行性，文字表述要明确具体。要能反映有关XX或部门对问题的看法和认识，主张做什么、不主张做什么，要清清楚楚、一目了然。
2.措施要切实可行
意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写得实实在在、条分缕析、切实可行。
3.行文要庄重
意见在正式公文中，主要用于平行XX和对下级XX，对上级XX应慎重使用。对上级XX行文，多用“请示”“报告”等文种。
