企业运营绝招36:要与员工融为一体

企业运营绝招36:要与员工融为一体

私营公司老板凝聚人心的方法,应当是:善与员工融为一体。

有人认为每一个办公室,就是一个小社会,人与人之间的关系,可以很复杂,也可以很单纯,这要视身为这个大家庭一分子的你,如何表达自己,与自己喜欢或不喜欢的人融洽相处,达到真正的沟通。这就要求老板会跟下属交朋友,只有会跟下属交朋友的老板才是一名优秀的老板。

一般人似乎都很容易把注意力集中于上司相处的技巧上,对于那些职位比自己低微的同事,如:信差、接待员等,肆意责骂,把自己心中的闷气全然发泄在对方的身上,动辄表现出不耐烦的表情,发号施令,根本没有考虑到对方的感受,上述种种,你是否也曾有过这种过失?抑或你曾身受其害,很清楚被人随意指使,无理取闹的委屈?一个在办公室里旗开得胜,威风八面的人,他的心中不会存在着等级观念,他懂得人人平等的道理,就算自己的职位比别人高,也不敢恣意枉为,须知风水轮流转,尊重别人,是自重的第一步。

无疑,你的下属有责任帮助你完成工作,事无大小,你都可以交给他处理,但如果你能将一些较烦琐而困难的工作,独自完成妥当,让下属有更充裕的时间做好其分内的事务,对方必然感激不尽,对你更忠心。上司与下属之间,惟有以互助互谅为基础,工作才会变得轻松而富有意义。

视下属如知己良朋,而不是自己奴仆,时而征询对方的意见,接受他的批评,力求消除彼此心中的隔阂,如此对方做起事来,必然格外卖力。

表现出色的你,刚刚获得升职,而且公司新聘了一个助手给你,不过,千万不要以为助手是你的“马仔”,要把他看做朋友,这样合作起来才会得心应手。

他既是初来乍到,对写字间的一切都陌生,那么你必须给他一定程度的帮助,例如处处指点他,使他早日适应环境,利用你的经验,解决他的疑难,或者在工作之余跟他多谈谈公司里的工作程序和其他小事,省得他四处碰壁。严重的直接给递交辞职信了。

不要忘记让他参与所有跟他有关的会议,让他多了解公司的业务和同事们的工作情况,也让他多发表意见,这样既建立其信心,你也可知悉其心思。

当他初次工作时,多提醒他,多给他时间去了解消化,不妨多解释几遍有关工作会遇到的问题。

不过别把公司的政策过分吐露,形成无形的压力。如果在战战兢兢的情况下,又岂能做出满意的效果?

还有很重要的一点,就是别吝啬适当的鼓励。

许多女秘书宁可为男上司效劳,因为她们觉得女上司爱在鸡蛋里挑骨头,还有,大家都是女人,应该有同等的权利,所以无形中会对女上司产生排挤的情绪。

假如你是一位女上司,面对这种秘书小姐,请花多点时间去思考。不要总以自己的标准去要求对方,即使你经常自愿超时工作,也不应强迫对方跟随你。就待她如工作的伙伴,在适当的时候赞赏她,间或请她吃午饭,以表示你欣赏她工作态度和多谢她的合作。

切不要请她为你做私人事情,但一些秘书实务可不能忽视,如打字、簿记、入档案等。避免过分控制她的工作方式,只要她能如期替你做好一切,使你无后顾之忧,就够理想了。

此外,多注意对方的私事,例如病倒了,买了新衣服,换了化妆品等等,别忘记问候或赞赏她,这样,她只会觉得你不单单是个上司,还是个朋友。

一个管理者的责任之一,是令下属团结,发挥最高的效率。如果这点也办不到,休想老板再委以重任,而要成功地做到这点,倒也得花些心思。

由于地位不同,下属对你会有不同看法,有人觉得你有架子,不宜接近,也有人会以异样的眼光看你,认为你必然与他们对立,姑且勿论如何,你一定要与他们打成一片,减少隔膜,例如参加他们的聚会,甚至由他们主动搞集会,显示你的随和。

另一方面,在办公室里,除了待下属和蔼、不摆架子、保持笑容外,你必须保持一定的形象,就是公正而有尊严,将不同的任务委派适合的人去负责,交下任务后最好不要指指点点,除非遇到有大问题,否则最好留待接到成果后再“评判”,这样做,表示你是尊重下属的。

还有,就是多与下属接触,别让“地位悬殊”这一套占据着你的脑袋,心灵沟通压根儿是没有阶层界限的,偶尔跟他们一块儿吃午饭,听听他们的话题,多了解他们的性格、对公司的看法和对各高级职员的印象,由于他们每天均有机会接触所有同事,自然对他们的认识较全面,这些不正是老板所需要的吗?

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