公文办法写作中常见病例的分析与修改
一、管理办法的分析与修改
【原文】
电话使用管理办法
第一条为使电话发挥最大效力并节省话费，特制定本办法。第二条电话由管理部统一负责管理，各部门主管负责监督与控制使用。
第三条电话使用规范：
1.每次通话时间以三分钟为限。通话时应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金；
2.使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲；
3.注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。
第四条长途电话使用规范：
1.各种外线电话须配置专用长途电话记录表（具体表格略），并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转管理部主管审阅：
2.长途电话限主管以上人员使用；
3.其他人员使用长途电话须先经主管批准；
4.禁止因私拨打长途电话。
第五条违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给以批评或处分。
【分析与修改】
该份《长途电话管理办法》分条列项，层次比较清晰。但存在如下毛病：
1.“第三条电话使用规范”一句，为了同第四条保持一致，应修改为“第三条市内电话使用规范”。
2.“第四条1.”中的“起止时间”应修改为“通话起止时
3.第三条、第四条下的各小条后的分号均应改为句号。
【改稿】
电话使用管理办法
第一条为使电话发挥最大效力并节省话费，特制定本办法。第二条电话由管理部统一负责管理，各部门主管负责监督与控制使用。
第三条市内电话使用规范：
1.每次通话时间以三分钟为限。通话时应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
2.使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。
3.注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。
第四条长途电话使用规范：
1.各种外线电话须配置专用长途电话记录表（具体表格略），并逐次记录使用人、受话人、通话起止时间、联络事项及交涉结果。
该表每月转管理部主管审阅。
2.长途电话限主管以上人员使用。
3.其他人员使用长途电话须先经主管批准。
4.禁止因私拨打长途电话。
第五条违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给以批评或处分。
二、实施办法的分析与修改
【原文】
休闲旅行实施办法
第一条目的
为保持员工的身心健康，提高员工的福利待遇，增强员工的凝聚力，促进员工之间的相互协作、沟通，公司决定定期组织员工休闲旅第二条参加对象
本公司员工及家属（限于配偶、父母和子女）。
第三条时间
每年7月15日至8月25日。
第四条实施细则
1.组织休闲旅行不得影响公司业务的顺利进行。
2.实行分期分批活动。每批指定一负责人，负责组织与联络工
3.旅行时间为两天一夜，应当尽量利用公休日。
4.各批旅行队，应在出行前三日以内，将参加人数、姓名、年龄、旅行地、住宿地等事项报总务部门，并领取住宿费和交通费。
5.各队的旅行可自由组员，集体确定旅行事项等。
第五条经费
1.公司员工的交通费、住宿费和餐费由公司全额负担。
2.员工家属的费用由个人负担，公司可补助每人xx元。
3.住宿过程中的杂费由公司统一支付。
第六条报告与核算
旅行结束后，组织者应向总务部门提出经费支出报告，由总务部门进行核算。第七条支付凭证
组织者在提出经费支出报告时，必须附上各种支出凭证。
第八条旅行须知
1.住宿房间安排应由住宿地管理者负责。
2.注意个人行为，维护公司形象。
3.注意个人安全。
4.注意保管好个人物品。
【分析与修改】
此实施办法采用分条列项的方式将员工休闲旅行的要求、经营支付、旅行须知等事项叙述得很清楚。唯一不足的地方是在语言文字方
1.第一条末尾，应在“公司决定定期组织员工休闲旅行”后加上“特制定本实施办法”。
2.第四条中，“每批指定一负责人，负责组织与联络工作”—
句，“负责”一词重复，前面的一个可删掉。
3.“第五条中的3.”可删去。因为在“1.”中已经说“公司员工的交通费、住宿费和餐费由公司全额负担”。
【改稿】
休闲旅行实施办法
第一条目的
为保持员工的身心健康，提高员工的福利待遇，增强员工的凝聚力，促进员工之间的相互协作、沟通，公司决定定期组织员工休闲旅行，特制定本实施办法。
第二条参加对象
本公司员工及家属（限于配偶、父母和子女）。
第三条时间
每年7月15日至8月25日。
第四条实施细则
1.组织休闲旅行不得影响公司业务的顺利进行。
2.实行分期分批活动。每批指定一人，负责组织与联络工作。
3.旅行时间为两天一夜，应当尽量利用公休日。
4.各批旅行队，应在出行前三日以内，将参加人数、姓名、年龄、旅行地、住宿地等事项报总务部门，并领取住宿费和交通费。
5.各队的旅行可自由组员，集体确定旅行事项等。
第五条经费
1.公司员工的交通费、住宿费和餐费由公司全额负担。
2.员工家属的费用由个人负担，公司可补助每人xx元。
第六条报告与核算
旅行结束后，组织者应向总务部门提出经费支出报告，由总务部门进行核算。第七条支付凭证
组织者在提出经费支出报告时，必须附上各种支出凭证。
第八条旅行须知
1.住宿房间安排应由住宿地管理者负责。
2.注意个人行为，维护公司形象。
3.注意个人安全。
4.注意保管好个人物品。
