员工培训之用行动推进公司的发展-第一次就把事情做对
⊙“第一次就把事情做对”,是著名管理学家克劳斯“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最有效的经营之道。
无论做什么事,都要讲究做到位,半到位又不到位是最令人难受的。在我们执行工作的过程中,“第一次就把事情做对”是一个应该引起足够重视的理念。如果这件事情是有意义的,现在又具备了把它做对的条件,为什么不现在就把它做对呢?
“第一次就把事情做对”是一种追求精益求精的工作态度。然而许多员工做事不精益求精,只求差不多。尽管表现上看来,他们也很努力、很敬业,但最终结果却总是无法令人满意。
时间管理专家常常告诫工作中的人们:“永远不要‘随手’把东西暂时先放在那里,即‘别把东西放下,而要把东西放起来’。不这么做的话,就意味着第一次没有把工作做完,过一会儿就至少得做两次了。”
当人们被要求“第一次就把事情做对”时,许多人会反驳:“我很忙。”因为很忙,就可以马马虎虎地做事吗?其实,返工的浪费最不值得。第一次没做好,再重新做时既不快,花费也不少。
有位广告部经理曾经犯过这样一个错误,由于完成任务的时间比较紧,在审核广告公司回传的样稿时不够仔细,在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被广告公司打错了一个数字。
后来因为一连串偶然的因素使他发现了这个错误,他不得不耽误其他的工作时间并靠加班来弥补。同时,还让上司和其他部门的同事陪他一起忙了好几天。
就是这么一个小小的错误,给公司带来了一系列的麻烦和损失。幸好错误发现得及时,否则造成的损失必将进一步扩大。
第一次没把事情做对,不仅会给自己的工作带来很大的麻烦,还会给上司和同事带来工作上的不便,严重时还会给公司造成经济损失或形象损失。
对于上司安排你去做的事,你不去做,上司就要去做;你做不到位,上司就要返工。从管理角度来说,公司花了高薪聘请你的上司,成本是你的10倍以上;从经济意义上来说,他花1小时能做好的事,你花1天的时间做好也值。
同样的道理,一件小事,你花了1个小时做完交给了他,当他发现了不完善的地方,再去补充、修改,花半个小时,如果这样,还是你费半天时间把事情第一次就做好要合算。你把小事做到位了,他的工作效率就提高了。
所以,只要在工作完成之前想一想出错后可能会给自己和公司带来的麻烦、造成的损失,就应该能够理解“一次就把事情做对”这句话的重要性。
糊弄工作、敷衍了事的工作态度,会导致一个人一生都很难出人头地。准备是赢得良好工作成果的前提。把握工作中的关键点,把事情做到位。到位的做事风格,一定是经过严格的程序化的做事风格,一定是一板一眼、认真谨慎的做事风格。
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